Närvaron av e-post för alla användare av en persondator i den moderna världen är normen och en nödvändighet. Någon har en e-postadress, någon har, på grund av behov eller preferenser, flera brevlådor. Korrespondens med vänner, kunder, utskick, meddelanden om kommande evenemang - allt detta har blivit en integrerad del av livet. Om du har en adress är det ganska enkelt att söka efter nya brev och skicka svar. Situationen blir mycket mer komplicerad om det finns flera e-postadresser.
Mail-applikationer har utvecklats för att fungera med ett visst antal konton samtidigt. Det mest populära är Outlook, som Microsoft levererar som standard med Microsoft Office tillsammans med andra program.
Fördelar med att välja Outlook som din e-postklient
Med hjälp av Microsoft-appen kan du:
- Samla information från olika brevlådor och servrar i en applikation.
- Spara nedladdningstidoch se uppdateringen av inkorgslistan.
- Ställ in synkroniseringsperiod för postlådor.
- Använd sortering, gruppering och tilldela filter för inkommande korrespondens enligt prioriteringar.
- Säkerhetskopiera och arkivera postlådans innehåll.
- Svara snabbt på inkommande e-postmeddelanden i en app.
- Hämta information snabbt när du använder brevlådor som innehåller ett stort antal brev.
Outlooks överflöd av funktioner och inställningar gör att vi kan betrakta applikationen som en ledare bland liknande program från andra utvecklare.
Under den tjugoåriga historien av posthanterarens existens släpptes 8 versioner, som Microsoft skapade när de utvecklade och släppte nya versioner av Windows och Mac OS operativsystem.
Var man ska börja
Användare som först stöter på att använda applikationen har ofta frågor om vad och var de ska konfigurera Outlook så att det inte uppstår några problem och misslyckanden när de arbetar med e-post. E-postinställningarna börjar med att lägga till konton när du startar appen för första gången.
skapande av välkomstfönster och brevlådor
Initial Setup Wizard öppnar en dialogruta där du bara behöver klicka på knappen "Nästa".
I ett nytt fönster, om det finns giltiga e-postkonton, måste du se till att alternativet "Ja" är markerat och använda "Nästa" igen för att gå till nästa steg.
Automatisk inställning
När fönstret "Lägg till ett nytt konto" visas erbjuds du ett val mellan automatiska och manuella kontoinställningar. Automatisk Outlook-installation fungerar i de fall applikationen kan få inställningarna för att ansluta till e-postservern på egen hand. För att göra detta anger du bara inloggningen och lösenordet för ditt e-postkonto.
Manuell inställning
Men oftare behöver du göra ytterligare inställningar för Outlook-e-post för korrekt synkronisering och anslutning till brevlådan. Åtkomst beviljas när du öppnar avsnittet "Konfigurera serverinställningar manuellt eller ytterligare typer av servrar".
I den nya dialogrutan som öppnas, väljs det första alternativet "Internet-e-post" bland de möjliga anslutningstyperna.
Vilken information krävs för att konfigurera Outlook-e-post
När användaren flyttar till nästa fönster uppmanas användaren att fylla i 7 fält:
- "Ange namn" är för information om ägaren, såsom för- och efternamn, eller en lämplig förkortning. Dessa data visas som avsändare i meddelandet.
- "E-postadress" - namnet på e-postkontot som ska läggas till.
- "Kontotyp" - det föreslås att välja ett av alternativen från standardlistan. För korrekt åtkomst till korrespondens krävs POP3.
- "Server för inkommande e-post" -adressen för mottagna brev är registrerad. Adressen bildas enligt följande: pop. och postadress. Till exempel: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Om du har företagspost kan du kontrollera serveradressen och ytterligare inställningar med din systemadministratör eller i värdhjälpsektionerna.
- Adressen för fältet "Server för utgående e-post" skapas på samma sätt, men istället för pop. registrerad smtp. Till exempel: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Motsvarande fält anger användarnamn och lösenord för att ansluta till brevlådan.
- I vissa situationer (till exempel e-post som skapats med hjälp av ett webbhotells tjänster) skiljer sig serveradresserna för inkommande och utgående e-post från de vanliga, och meddelanden kan endast utbytas via en anslutning på en specifik port. För att ange lämpliga inställningar måste du gå till knappen "Övriga inställningar" i avsnittet för att specificera och aktivera ytterligare alternativ. I det nya fönstret som visas, gå till fliken "Server för utgående e-post". Om värd- eller e-postleverantören kräver SMTP-auktorisering måste du markera rutan bredvid "SMTP kräver autentisering". I fälten "Användarnamn och lösenord" anger du relevanta uppgifter. En bock bredvid "Kom ihåg lösenord" låter dig undvika att ange ett lösenord varje gång för att synkronisera data. För att ange ytterligare anslutningsparametrar, gå till fliken "Avancerat". I det här avsnittet bör du ange portnumren föranslutning till servern för inkommande och utgående e-post. Man måste komma ihåg att siffrorna är olika, och man måste vara försiktig när man anger data. "Krypterad anslutning krävs (SSL)" måste vara markerad och krypteringstypen måste vara SSL.
Inställningarna sparas genom att trycka på OK-knappen
Efter att ha fyllt i datainmatningen för e-postmeddelandet kan du kontrollera att arbetet är korrekt genom att klicka på knappen "Kontrollera konto". Om fel uppstår kommer applikationen att rapportera vad som hände och ange orsaken. Det räcker för att åtgärda problemet och upprepa inställningskontrollen.
Om alla inställningar är korrekta kommer anslutningen till e-postkontot att utföras och ett testmeddelande kommer att skickas.
Slutför programguiden och stäng fönstret genom att klicka på knappen "Slutför".
Om du behöver göra ändringar i inställningarna, lägga till eller ta bort en brevlåda, bör du hitta avsnittet "Kontoinställningar" i menyn "Arkiv".
Arbeta med mappar. Outlook-regler
Att arbeta med Outlook innebär också möjligheten att skapa mappar och regler som gör att du automatiskt kan sortera inkommande korrespondens i enlighet med de specificerade kraven och behoven. Genom att använda den här funktionen sparar du tid på att granska mottagna e-postmeddelanden och lära dig mer om kvitton.inkommande viktigt meddelande nästan omedelbart.
För att skapa en ny mapp räcker det med att utföra följande sekvens av manipulationer:
- I den vänstra navigeringsmenyn måste du hitta och markera mappen "Inkorgen" med markören.
- I menyn "Arkiv", klicka på "Mappar" och välj sedan "Skapa mapp".
- I fältet "Mappnamn" anger du önskat namn. Se till att vyn "E-postobjekt" är vald i det nedre området "Mappinnehåll" och att huvudmappen är vald som "Placera mapp i" överordnad mapp.
- Slutför skapandet av en ny mapp genom att trycka på OK-knappen.
Nästa kan du skapa regler baserat på vilka meddelanden som kommer att sorteras i mappar. Outlook-inställningar och regler skrivs med hänsyn till den sista mappen där det inkommande meddelandet ska hamna, och en uppsättning parametrar, som kan vara typen av brev, avsändare, nyckelord i ämnet eller texten i korrespondensen. Dessutom kan du tilldela en specifik färg till meddelanden från en specifik avsändare eller privata meddelanden. Åtkomst till att skapa, redigera och ta bort regler görs genom posten "Tjänst", "Regler och varningar".
Hur gör man en fabriksåterställning
Om du behöver återställa Outlook-inställningarna till dess ursprungliga tillstånd, radera bara kontot och datafilen för anslutna konton via "Kontrollpanelen" i "Mail"-sektionen. Proceduren tar några minuter och låter dig konfigureraOutlook lägger till nya postlådor.
Efter en djupare studie av funktionerna i Outlook, rekommenderas det att använda applikationen inte bara som en e-postklient, utan också som en anteckningsbok, arrangör och evenemangsplanerare. Det bör noteras att i den senaste versionen av Microsoft Office-paketet har många orsaker till användarklagomål eliminerats och programmet har fått nya funktioner för effektivare arbete.
