Outlook-klient och e-post är ett av de många program och tjänster som skapats av Microsoft. De ger användarna möjlighet att skicka, ta emot e-post och organisera sin arbetsdag med hjälp av en inbyggd arrangör. För att få ut det mesta av alla funktioner som är inbäddade i programmet måste det konfigureras.
Lägga till en postlåda i Outlook 2007
Detta är den viktigaste inställningen i e-postprogrammet eftersom den är värdelös utan en e-post ansluten. För att ställa in Outlook som det ska måste du följa följande algoritm:
- Välj "Service" i menyraden.
- I rullgardinsmenyn klickar du på underposten "Kontoinställningar".
- På fliken "E-post", klicka på knappen "Skapa …".
- I fönstret "Lägg till konto" anger du inloggning och lösenord från brevlådan som är registrerad på Hotmail.
- För att konfigurera åtkomst till andra e-postservrarmarkera rutan bredvid raden "Konfigurera manuellt …" och klicka på "Nästa".
- Välj "Internet-e-post".
- Fyll i alla rader, välj protokoll för inkommande meddelanden.
- Klicka på knappen "Fler inställningar".
- På den tredje fliken, markera rutan bredvid "SMTP-server kräver …".
- På den sista fliken anger du portnumren och typen av SSL- eller TSL-kryptering som används.
- Klicka på knappen "Kontrollera konto" för att kontrollera om inställningarna är korrekta.
- Klicka på "Nästa" och "Slutför" för att slutföra konfigurationen.
Skapa signaturer för meddelanden
Det här alternativet låter dig infoga vilken standardtext som helst i varje skickat brev: önskemål, kontakter eller företagsnamn. Microsoft Outlook 2007 låter dig skapa flera sådana poster och koppla dem till specifika postlådor. Det finns två sätt att anropa fönstret för att skapa en ny signatur. Den första är som följer:
- I verktygsfältet, klicka på knappen "Skapa".
- I fönstret som öppnas, gå till fliken "Infoga".
- Tryck på "Signatur"-knappen och välj underposten "Signaturer".
För att skapa en signatur på det andra sättet behöver du:
- Gå till menyn "Service", välj underposten "Alternativ".
- I fönstret som öppnas, gå till fliken "Meddelande" och klicka på knappen "Signaturer".
Skapa en ny signatur görs enligt följande algoritm:
- Klicka med vänster musknapp på "Skapa"-knappen. I det nya fönstret anger du namnet på den framtida texten.
- I den nedre halvan av huvudfönstret, skriv in önskad text och formatera den med panelen med samma namn ovanför textfältet. Du kan också infoga valfri bild, visitkort eller länk till ett HTML-dokument.
Hur ställer du in Outlook 2007 för att automatiskt infoga en signatur i ett meddelande
För att aktivera den här funktionen måste du:
- Välj namnet på önskad insats i listan till vänster.
- I den högra listan väljer du vilket konto som ska använda det och i vilka fall det ska infogas (nya meddelanden eller ett svar på ett skickat brev).
Detta slutför metoden för att ställa in automatisk signaturinfogning i Outlook.
Autosvar på meddelanden
Denna funktion låter dig svara på inkommande e-postmeddelanden från specifika avsändare eller andra avsändare med en förberedd post. För att skapa den behöver du:
- I menyn "Arkiv", välj "Skapa" och "Meddelande" eller använd "snabbtangenten" Ctrl + N.
- I fönstret som öppnas anger du all nödvändig text.
- Spara som.oft (Outlook-mall) med kommandot Save As….
Algorithmen för att ställa in automatiskt svar i Outlook 2007 är som följersätt:
- Bland huvudmenyerna, välj "Service" > "Regler och varningar".
- I ett nytt fönster klickar du på LMB på knappen "Ny…".
- I den första "Regelguiden"-dialogrutan, välj raden "Kontrollera meddelanden vid mottagandet" och klicka på "Nästa".
- I den andra dialogrutan i "Wizard", markera rutan "Addressed only to me" och klicka på "Nästa" igen.
- I det tredje fönstret, markera rutan "Svara med den angivna mallen." I "Steg 2"-blocket klickar du på orden som är markerade i blått och väljer en förskapad fil med filtillägget.oft.
- I det fjärde fönstret, ange undantag för autosvar.
- I det sista fönstret, skriv in namnet på regeln och sätta en bock bredvid "Aktivera regeln" för att börja fungera.
För att ändra eller ta bort den skapade regeln måste du klicka på knapparna med samma namn i fönstret "Regler och meddelanden". Det här är sättet att ställa in automatiskt svar i Outlook 2007.
Tidsändring
Utöver möjligheterna att arbeta med e-post innehåller Outlook en kalender med kalender. Ibland visar arrangören tiden i det 12-timmarsformat som används i USA. Det finns inget integrerat sätt att ställa in tiden i Outlook till det vanliga 24-timmarsformatet, eftersom programmet beror på Windows OS-inställningar. För att ändra dem behöver du:
- Gå till "Kontrollpanelen" och gå till "Regionala och språk alternativ" eller "Språk" för Windows 8.
- För WindowsXP: "Settings" > "Time" tab> välj tidsformat tt:mm:ss tt eller TT:mm:ss för 12- respektive 24-timmars tid.
- För Windows 7: första fliken > "Fler alternativ"-knapp > "Tid". Ange eller välj värdena från det första steget på motsvarande rader.
- För Windows 8: "Språk"> "Ändra datumformat, etc." > "Ytterligare parametrar"> "Tid".
- Tryck på "OK" för att spara inställningarna.
Detta slutför tidsinställningen.
Alerts
En e-postklient som inte meddelar sin användare om nya meddelanden är en värdelös uppsättning vackra fönster. Det är enkelt att ställa in varningar i Outlook efter behov. För att göra detta behöver du:
- Öppna fönstret "Alternativ" och klicka på knappen "E-post alternativ" på den första fliken.
- I dialogrutan klickar du på "Fler alternativ".
- I det nya fönstret i blocket "När ett nytt meddelande tas emot i mappen Inkorg" kryssa för önskade former av aviseringar.
- För att ändra parametrarna för popup-meddelandet på "Skrivbord", klicka på knappen "Inställningar för meddelanden på skrivbordet …". Du kan ändra dess transparens och visningstid.
Det finns lika många sätt att ställa in olika funktioner i Outlook som det finns själva. Men denna procedur är enkel nog för en normal användare att hantera.
