Hur fyller man i ett e-postmeddelande enligt alla regler?

Innehållsförteckning:

Hur fyller man i ett e-postmeddelande enligt alla regler?
Hur fyller man i ett e-postmeddelande enligt alla regler?
Anonim

Nästan alla invånare i landet fick minst en gång i livet ett meddelande från posten om att ett paket hade anlänt. Sådana meddelanden skickas med post, det vill säga du kan se dem i din brevlåda. Vad indikerar detta meddelande? Vad behöver göras för att ta emot den försändelse som anges i meddelandet? Kan jag vägra att ta emot ett paket? Vi kommer att överväga alla dessa frågor i den här artikeln och även berätta hur du fyller i ett e-postmeddelande - många människor står inför problemet med att ange information korrekt.

hur man fyller i en e-postlista
hur man fyller i en e-postlista

Vad anger e-postmeddelandet?

Att skicka ett meddelande till mottagaren utförs av posten för att informera denne om att ett paket väntar på honom på motsvarande avdelning. Bildandet av en sådan anmälan görs högst nästa dag av företagets anställda efter det att motsvarande försändelse har dykt upp på postens hyllor. På frontenpå sidan av formuläret registreras mottagarens data och information om själva paketet (det värde som deklarerats av avsändaren och andra parametrar för försändelsen, till exempel kostnaden för leverans). Vad ska man göra med informationsformuläret?

Mottagarens åtgärder efter att ha tagit emot meddelandet

Efter att personen har fått ett meddelande om paketet måste han göra följande:

  • Se till att aviseringen verkligen är avsedd för honom - på framsidan av formuläret finns information om mottagaren (namn och adress).
  • Fyll i formuläret - fälten för mottagaren finns på baksidan av arket; du kan utföra denna enkla uppgift hemma, eller direkt på postkontoret där du ska ta emot försändelsen (hur du fyller i meddelandet om den ryska posten kommer att beskrivas senare).
  • Gå till postkontoret - adress och arbetsperiod anges på själva blanketten, med ett pass (till den person i vars namn paketet togs emot) och en blankett.
hur man fyller i ett meddelande om tjänsten i Ryssland
hur man fyller i ett meddelande om tjänsten i Ryssland

Hur fyller man i ett e-postmeddelande?

Processen att ange mottagarens uppgifter i det enhetliga anmälningsformuläret (formulär nr 22) om avresan är ganska enkel, men det orsakar ett antal svårigheter. Därför bör du prata mer ingående om hur du fyller i ett postmeddelande på ett sådant sätt att det inte finns några anspråk mot det från posttjänstearbetarna.

  • Endast de fält som finns under meningen "Ska fyllas i av mottagaren" måste fyllas i. Detta block med fält att fylla ligger längst uppbaksidan av meddelandet.
  • Det krävs endast två rader för att fyllas i, resten anges endast i vissa fall. Vi talar om informationen som anges i mottagarens identitetskort - de två första raderna måste fyllas i med data i alla fall: namnet på dokumentet, dess unika identifierare (serie, nummer, utfärdandedatum) samt namn på avdelningen som utfärdade passet (underavdelningar bör också anges, trots att formuläret inte anger detta).
  • Det "registrerade" fältet fylls bara i med uppgifter om det är en pengaöverföring eller om det skickas ett meddelande om behovet av att ta emot ett paket på arbets- eller studieorten.
  • Ange också, längst ner i formuläret, datumet då paketet togs emot. Detta fält behöver inte fyllas i i förväg - om postanställden märker att datumet inte är relevant kan frågor uppstå i samband med att paketet utfärdas. Därför är det bättre att lägga upp datumet innan du går till posten, om du är riktigt säker på att du kommer dit, eller direkt på kontoret. Signaturen på kvittot ska sättas tillsammans med datumet.
  • Du måste fylla i formuläret med blått bläck för hand. Bokstäverna ska vara så läsbara som möjligt. Annars kan svårigheter uppstå.
postmeddelandenummer
postmeddelandenummer

Är det nödvändigt att ta emot ett paket?

Personen som den är avsedd för bestämmer om den ska ta emot försändelsen eller inte. Efter att ha fått e-postmeddelandet kan du helt enkelt ignorera det. Samtidigt, var inte rädd när, efter några dagar i brevlådandet kommer en ny blankett med namnet "Sekundärt meddelande". Den är identisk till innehållet: den innehåller namnet "Postmeddelande", nummer, information om mottagaren etc. Om det andra försöket att överlämna lådan som är avsedd för mottagaren misslyckas, initierar posten återlämnandet av paketet till dess avsändare för sina egna pengar. Han kan i sin tur också vägra den returnerade kartongen. Sedan avgörs paketets öde - det skickas till ett särskilt lager.

paketmeddelande
paketmeddelande

Dessutom, om personen vars namn är skrivet i avgångsbeskedet inte kommer att få det och frågan om hur man fyller i meddelandet inte stör honom, då kan du också kontakta den avdelning där den här rutan finns och vägrar officiellt att ta emot.

Slutsats

I den här artikeln undersökte vi en mycket populär fråga om hur man fyller i ett ryskt postmeddelande. Varje dag måste många människor i vårt land ta itu med det. För att smidigt ta emot det efterlängtade paketet med posten, följ bara de enkla rekommendationerna i den aktuella artikeln.

Rekommenderad: