I den digitala teknikens värld har människor länge bemästrat moderna metoder för kommunikation på webben. Så ett av de vanligaste sätten att överföra information är e-post, med vilken du kan kommunicera, lära dig och utvecklas. Idag tillhandahåller Internet ett brett utbud av sådana program, men det mest populära och bekväma är Microsoft Outlook. Trots de många positiva aspekterna har detta mailprogram ett antal nyanser som kräver en specifik lösning. Till exempel ställs många nybörjare inför problemet med hur man ställer in automatiskt svar i Outlook.
Autosvarsfunktion
Idag är Outlook det mest populära e-postprogrammet, som är populärt bland internetanvändare på grund av dess enkelhet och funktionalitet. Tack vare detta program kan du fritt kommunicera och ta emot utskick. Bland de många positiva egenskaperna bör möjligheten till ett autosvar lyftas fram. Om du reser långa sträckor eller långatidsperiod som Microsoft Outlook tillåter dig att använda funktionen för automatiskt svar.
Om det inte finns någon internetanslutning eller möjlighet att komma åt brevlådan, kommer autosvaret att skicka avsändaren användarens kontakter och ett meddelande som är förinspelat i en speciell mall.
Inställning och drift av autosvar
De flesta människor, inte bara nybörjare utan även avancerade internetanvändare, står inför problemet med hur man ställer in automatiskt svar i Outlook. Proceduren för att skapa ett autosvar i e-postprogrammet kommer inte att vara svårt och tidskrävande om allt görs korrekt och enligt instruktionerna.
Så, för att ställa in automatiskt svar i Outlook, måste du göra följande:
- Öppna Outlook.
- Hitta och klicka på knappen "Skriv meddelande".
- Ange texten i meddelandet för automatiskt svar. Det är viktigt att komma ihåg att detta är texten som kommer att skickas till avsändaren.
- Hitta och klicka på "Arkiv"-knappen.
- I "Arkiv"- alternativen, hitta och klicka på "Spara som". Du måste välja formatet "Outlook-mall" och spara meddelandet.
Att skapa en mall är bara det första steget som hjälper dig att förstå hur du ställer in autosvar i Outlook och gör ditt e-postprogram enklare att använda.
Grundläggande steg för att ställa in automatiskt svar
Ställa in automatiskt svar inkluderar följande grundläggande steg:
- Du måste hitta fliken "Regler" i programmets övre panel.
- Välj sedan "Kontrollregler och varningar", där du måste välja alternativet "Ny".
- I fönstret som öppnas, välj "Tillämpa regler på meddelanden jag tar emot".
- När du har gjort ett val, klicka på knappen "Nästa".
- Fönstret "Rule Wizard" visas, där du inte behöver välja någonting. Sedan behöver du bara klicka på knappen "Nästa" och sedan svara "Ja".
- I nästa fönster som visas måste du markera alternativet "Markera med den angivna mallen". I fönstret nedan måste du klicka på "Specificerad mall".
- Nästa kommer fönstret "Mappar" upp, där du ska välja "Mallar i filsystemet".
- När fönstret "Autosvar" visas måste du klicka på det och öppna det.
- I "Regelguiden" som öppnas, välj "Nästa".
- I det sista fönstret, innan du ställer in automatiskt svar i Outlook, måste du klicka på "Slutför"-knappen.
Så inställningen för autosvar har slutförts. Nu kommer inbäddade meddelanden i mallen att skickas till valfri adress. Viktigt att veta: för att autosvaret ska fungera stabilt och effektivt bör du förse din persondator med oavbrutet internet.
Avslutningsvis
Beroende på den skapade mallen och de åtgärder som vidtagits kommer alltså ett automatiskt svar att användas i Outlook för alla inkommande e-postmeddelanden. Men du bör ta hänsyn till det faktum att regelguiden gör det möjligt att skicka ett automatiskt svar till mottagaren endast en gång.
Sessionen startar efter den första lanseringen av e-postprogrammet och slutar när du avslutar det. Medan programmetfungerar kommer ett upprepat svar till adressaten som lyckats skicka ett visst antal meddelanden inte. Under hela sessionen skapar programmet en specifik lista över användare som ett autosvar skickades till. Sådana åtgärder låter dig undvika att skicka meddelandet igen. Men om du startar om programmet raderas listan. Med tanke på de grundläggande stegen för att ställa in och skapa mallar bör därför alla tvivel om hur man ställer in automatiskt svar i Outlook försvinna.
