De flesta moderna företag håller kontakten med kunder genom användning av Internet: e-post, sociala nätverk och snabbmeddelanden. Detta underlättar avsevärt processen att kontakta allmänheten, men orsakar också vissa problem med säkerhet och förtroende. Bedragare kan använda organisationens namn för att lura användare. Därför bör företagskonton se unika ut och bekräfta officiella. För detta används företags e-postadresser med företagets domän. De tillåter inte bara att bekräfta att denna kommunikationskanal leder direkt till organisationen, utan betonar också dess seriositet och representativitet.
Företagspost: definition och skapande
Om du funderar på hur du skapar en företags-e-post, är det användbart att först förstå vad det är och hur du kan lösa problemet.
Företagspost är ett sådant system med e-postadresser, som hanteras av företagets administration,har en separat domän i adressen efter @-tecknet och har vissa dedikerade resurser för att göra affärer: en delad kalender, molnlagring, automatisk utskick. Sådan e-post ger andra alternativ, som att hantera anställdas konton, skapa dem och använda korta och enkla brevlådeadresser.
Många värdar erbjuder sina egna företagsposttjänster till sina kunder. Du kan också skapa en e-postserver genom att köpa speciell hårdvara eller hosta den på en molnserver. Men det kanske enklaste och billigaste sättet är att använda tjänsterna för stora e-posttjänster från Google eller Yandex.
Domänregistrering
Det första att tänka på efter frågan "hur man skapar ett företagsmail med din egen domän" är att skapa en egen domän. Du kan göra detta med speciella registrarer eller värdar som hyr domännamn. För att göra detta måste du välja i vilken zon din domän ska ligga. Nu finns det ett stort antal av dem: från nationella (.ru,.ua,.de) och territoriella (.su,.eu) till de som är relaterade till yrken och intressen (.online,.run,.website,.club,.spel,. jobb). Det finns mer än 1 000 olika zoner, och hyrespriset kan variera från 100 till hundratusentals rubel, beroende på zonens exklusivitet och sällsynthet.
Dessutom, om det önskade domännamnet redan är upptaget kan du försöka köpa det, men då kommer emissionspriset att vara åtminstone flera tiotusentals rubel. Men det är värt det om du också planerar att skapa eller överföra en webbplats under dettadomän.
När du har lyckats skapa en företagsdomän för e-post kan du tänka på e-postserverns arbete.
Mailservermotor med din domän
För att börja skapa e-post måste du åtminstone förstå grunderna för e-postservern.
En e-postserver krävs för att skicka och ta emot e-post. Den använder specifika domäninställningar för att upprätta en anslutning till mottagarens server. Dessa inställningar kallas MX-poster och ger information till programmet vilka servrar som accepterar inkommande e-post för en viss domän. För att ta emot meddelanden kontaktar servern även avsändarens domän och analyserar data från SPF-poster som indikerar vilken server som kan använda domänen för att skicka meddelanden. Domänen verifieras också genom närvaron av en DKIM-nyckel som bekräftar källans säkerhet.
Så din domän måste ha korrekta MX- och SPF-värden i DNS för att fungera med e-postservern. Det finns ett stort antal e-postservrar, men de mest tillgängliga, pålitliga och säkra är samtidigt de mest populära - dessa är Google och Yandex tjänster. Deras fördelar är gratis hosting (permanent för Yandex och 2 veckor för Google) av en e-postserver för en domän, professionell och snabb support, konstant stöd för att arbeta med e-post.
Hur skapar man en företagspost i Google?
Börja använda företagspostfrån Google är möjligt efter registrering i en speciell tjänst för företag - G Suite. För att göra detta, gå till servicesidan och ange följande data:
- Företagets namn.
- Antal anställda.
- Domännamn (om det inte är tillgängligt kan du registrera dig direkt från tjänstesidan).
- Telefonnummer.
- Postadressen du kontrollerar regelbundet.
Efter registrering får användaren möjlighet att ytterligare konfigurera företagspost.
Men först och främst måste du bekräfta att du äger domänen. Det är bekvämt att Google bestämmer registraren och ger rekommendationer för att ställa in DNS med honom för bekräftelse. Detta kan göras på fyra sätt:
- Via TXT-post.
- Via CNAME.
- Via MX-post.
- Via HTML-kod på webbplatsen (om någon).
Den första metoden innebär att lägga till en TXT-kontrollpost i domänens DNS-inställningar, som kommer att tillhandahållas av G Suite. Den andra och tredje metoden skiljer sig från den första endast i typen av post. Och den fjärde kan bara göras om du har en webbplats: du måste skapa en sida med ett specifikt namn (som anges av tjänsten) och lägga till den angivna verifieringskoden till den.
Efter bekräftelse blir företagets e-postinställningar tillgängliga.
Google e-postinställningar och funktioner
Google tillhandahåller många olika avancerade inställningar och funktioner att anpassa, som alla är betalda. Observera:
- Först, förFör ökad säkerhet kan du aktivera funktioner som enkel inloggning. Detta gör att du kan tillåta anställda på e-postkonton att använda en webbsida att logga in specifikt på dessa personer. Eller till exempel lösenordshantering, som gör att du kan återställa förlorade eller ändra anställdas lösenord. Samt hantera Googles API, som gör det möjligt att inaktivera tredjepartstjänster från brevlådan och enheten.
- För det andra kan du lägga till användare i e-postsystemet. För att göra detta måste du klicka på ikonen "+" i motsvarande panel och ange information om den anställde, ange en ny postadress i ditt system och ange det ursprungliga lösenordet. Med hjälp av denna data kommer han att kunna logga in på sitt företagskonto.
- För det tredje kan du skapa alias för e-postadresser om det behövs. Det vill säga den andra adressen, brev från vilka kommer att vidarebefordras till den ursprungliga.
- Fjärde, det finns ett alternativ att organisera grupper och massutskick så att anställda kan kommunicera.
Utöver ett e-postkonto kommer alla anställda att få minst 30 GB diskutrymme, en synkroniserad kalender, ett Google+-konto och tillgång till alla Google-tjänster.
Hur skapar man företagspost i Yandex?
För att göra detta måste du göra nästan samma steg som för Google-tjänsten. Du måste registrera en domän i Yandex. Mail, bekräfta att den tillhör dig (via html-koden och genom MX-inställningarna) och fortsätta med inställningarna.
Det är en liten skillnad -"Yandex" erbjuder användaren att delegera sin domän under kontroll av sökjätten för att undvika manuella DNS-inställningar. Detta kan göras via registrarens webbplats, genom att följa de detaljerade instruktionerna från Yandex.
När du har gjort allt detta kan du börja lära dig om alla möjligheter med gratis post för en domän från Yandex.
Inställningar och alternativ för Yandex-e-post
Det första som Yandex erbjuder att göra är att lägga till en DKIM-post för din domän så att e-postmeddelanden kontrolleras mer framgångsrikt för spam.
Här är det också enkelt att skapa konton för anställda: ange bara namn, adress och initiala lösenord. Denna information hjälper dig att logga in på ditt konto. Kontoadministration låter dig ändra personuppgifter, ändra lösenord och användarstatus i företagssystemet.
"Yandex" låter dig skapa upp till 1000 postadresser, deras ägare för att använda diskutrymme och andra tjänster som en vanlig användare. Och administratören kan skapa massutskick och chattar, adressalias och enkel inloggning.
Resultat
Att ta det viktiga steget att bestämma sig för att skapa ett företagsmail på vägen mot att bygga ett representativt och solidt team som är erkänt och ville göra affärer med är vad varje blivande företag bör sträva efter att uppnå. Och det kräver inga stora investeringar: att använda e-postvärden för de två största företagen inom internetteknologier kan du organisera ditt eget företagspostsystem. Dessutom, om restriktionerna för det kostnadsfria "Yandex" har blivit påtagliga för företaget, finns det möjlighet till smärtfri integration med bet altjänsten G Suite, där dessa brister tas bort.
