De förhärdade kontorsarbetarna har förmodligen fortfarande färska minnen av hur de sprang genom rummen och korridorerna och manövrerade mellan skannern, kopiatorn och skrivaren. Att tjafsa med mappar och papper runt dem är inte så illa, men när de ber dig att "äta" och du måste byta tre patroner samtidigt, är detta en riktig huvudvärk, vilket inte bara resulterar i att du springer runt på servicecenter utan också betydande finansiella kostnader.
Men modern teknik står inte stilla, och marknaden för kontorsutrustning säljer redan med kraftfulla multifunktionella enheter (MFP), där flera enheter kombineras i ett fall samtidigt. Dessutom kan priserna för det senare inte kallas bitande. MFP:er för kontoret är ett billigt och pålitligt alternativ till dyra soloenheter.
Naturligtvis, om vi talar om ett kontor där flera tusen dokument kopieras varje dag, kan vi inte klara oss utan specifik utrustning, men vi kommer att överväga behoven hos medelstora och små företag, varav majoriteten.
Så, vi presenterar för er uppmärksamhet en lista över de bästa MFP:erna för kontoret, som inkluderar de mest populära och mest intelligenta modellerna i olika prissegment.
Producers
Det finns många företag som tillverkar sådan utrustning, men riktigt högkvalitativa modeller med braavkastning på styrkan av ett dussin varumärken. Många av dem är bekanta från annan kontorsutrustning - dessa är Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic och Kyocera.
De ärevördiga Canon och Kyocera kan skryta med ett elegant sortiment av de bästa laser-MFP:erna för kontoret. Produkterna från dessa märken åtnjuter avundsvärd popularitet över hela världen. Den skiljer sig inte bara i sin kvalitetskomponent, utan också i överkomliga priser.
Japanska märket Brother dök upp på hemmamarknaden för inte så länge sedan, även om det har funnits i mer än 100 år. Företaget tillverkar några av de bästa MFP:erna för kontoret, men är endast delvis representerade i den offentliga sektorn, vilket är avgörande för hemmamarknaden. Ja, märkets produkter är bra, pålitliga, vackra och verkligen multifunktionella, men inte alla kontor har råd med dem.
När det gäller Xerox och Ricoh är detta en rent professionell nivå och de byter inte småsaker. Utbudet av märken omfattar endast "arbetshästar" som kan plöja så att alla andra helt enkelt flämtar. Sådan professionalism kostar också bra pengar, och det lönar sig bara på stora kontor eller tryckerier.
MFP för kontorsmärken Samsung, HP och Panasonic säljs konsekvent på den inhemska marknaden, tack vare den kompetenta prispolicyn för varumärken och pålitlig montering av modeller. I budget- och mellanprissegmentet kommer alla att kunna välja det bästa alternativet för sig själva från dessa tillverkare. Här har vi en gedigen mellanbonde, som inte är så dyr, ochfår jobbet gjort.
Nästa, överväg specifika modeller av enheter från olika tillverkare. MFP-betyget för kontoret ser ut så här:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Låt oss analysera deltagarna mer i detalj.
Panasonic KX-MB2130RU
Denna svartvita laserskrivare för kontors-MFP skulle se bra ut på en revisors eller sekreterares skrivbord på ett vanligt kontor. Vi har en skanner för automatisk matning, en relativt snabb skrivare, fax och fast telefon i ett paket.
Enheten har nu moderiktigt icke-flyktigt minne och använder det effektivt när man arbetar med all dokumentation. MFP för kontor kan fungera som fax och i avsaknad av papper kommer den att ta emot upp till 80 visuella meddelanden.
Om du brådskande behöver skanna några dokument och som tur är slut på tomma ark, hjälp då återigen upp minnet, där du kan skicka upp till 150 sidor med visuell information.
Modellens egenskaper
Om kontoret har ett stort nätverk kan du begränsa åtkomsten till andra användare genom att ställa in ett lok alt lösenord direkt från enhetens gränssnitt. Plusen inkluderar en ganska rimlig prislapp och ett attraktivt utseende av denna MFP för kontoret.
modellfördelar:
- oberoende patron;
- tillgänglighet för telefon och fax;
- utskrift med ett tidigare inställt lösenord;
- attraktiv design i klassisk stil;
- förhållandevis låg kostnad.
Flaws:
- inget stöd för trådlösa Wi-Fi-protokoll;
- på rea finns det revisioner utan en patron i satsen (för samma pris).
Uppskattad kostnad är cirka 15 000 rubel.
Kyocera FS-6525MFP
Det finns inte så många riktigt högkvalitativa A3-enheter på marknaden av laser-MFP för kontoret. Denna modell är bara en av dem. Prislappen för enheten är imponerande, men den slår sin kostnad fullt ut, särskilt när det kommer till ett medelstort eller stort kontor. Det vill säga där han inte behöver stå sysslolös.
Effektiviteten hos en svart-vit MFP för kontoret är imponerande: 12 ark per minut i A3-format eller dubbelt så mycket som A4. Du kan också lägga till en mycket blygsam uppvärmningstid (endast 8 sekunder), samt en rymlig pappersfack för 1600 enheter.
Särskiljande egenskaper hos enheten
Det pågår bland annat även arbete med FTP-protokoll och scanning med efterföljande sändning till e-post. Det är också värt att notera den intuitiva inställningen av enheten och bekväm kontroll, som användaren på alla nivåer kommer att förstå.
Fördelar med modellen:
- utmärkt kapacitet på 15 000 kassetter;
- dubbelsidig, tillsammans med snabb skanning;
- snabb uppvärmning.
- lågt brus;
- intuitiva kontroller;
- bra besparingar i viloläge - endast 0,9W;
- opretentiöstoch billig att underhålla.
Nackdelar:
- inget stöd för trådlösa Wi-Fi-protokoll;
- stora mått, speciellt för små kontorsutrymmen.
Uppskattat pris är cirka 70 000 rubel.
Brother MFC-L2740DWR
Denna svartvita modell kan kallas typisk för medelstora företag. Den multifunktionella enheten har alla nödvändiga gränssnitt för att fungera med alla kontorsenheter och stöder även trådlösa Wi-Fi-protokoll, vilket är ett obestridligt plus för många idag.
Brothers MFC-L-serie är en verkligt pålitlig MFP för kontoret, och modellerna är inte rädda för intensivt och långt arbete. Maskinen kan skanna båda sidor i ett pass, vilket sparar mycket tid. Den har också dubbelsidig utskrift och automatisk arkmatningsfunktion.
Enhetsfunktioner
Nästan alla modeller av det här märket har "kabelanslutna" patroner, det vill säga förbrukningsvaror kostar anständiga pengar. Men den här serien fick icke-chips förbrukningsvaror, vilket minskar underhållskostnaderna nästan flera gånger. För en inhemsk konsument som försöker spara på allt är detta ett stort plus.
modellfördelar:
- duplex batchskanning;
- ett stort antal gränssnitt för att ansluta relaterad kringutrustning;
- låg underhållskostnad på grund av universella icke-chippatroner;
- små mått;
- jobba trådlöstWi-Fi-protokoll;
- söt utseende.
Flaws:
- bullrig maskin;
- hot case, speciellt när man arbetar hårt;
- du kan inte arbeta med flashenheter och minneskort direkt.
Uppskattad kostnad är cirka 22 000 rubel.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Denna högpresterande färglaser-MFP för kontoret är designad för att möta behoven hos en medelstor till stor grupp anställda på en juridisk eller finansavdelning. Det vill säga där de trycker i mycket stora volymer.
Dubbelsidiga ark bearbetas av maskinen utan användaringripande, och 50 original placeras i det automatiska facket på en gång. På enhetens panel finns det många knappar, kontrollelement plus ett adressblock, så ingångströskeln för denna MFP för kontoret kan kallas genomsnittlig. Nybörjare kan inte lista ut det utan instruktioner. Men efter ett par dagars användning blir allt extremt tydligt och enkelt.
Särskiljande egenskaper hos MFP
Det bör också noteras att det finns en funktion för att skicka bearbetade dokument "med en knapptryckning" till e-post eller via lok alt nätverk. Tyvärr har enheten inga trådlösa protokoll, men det går att arbeta direkt med dokument på externa media, som en flash-enhet eller minneskort.
Fördelar med modellen:
- snabba original;
- skicka resultat med en knapptryckning till e-post eller LAN;
- volymetrisk fack förautomatisk feed;
- mycket lång kassettlivslängd;
- kräver inte mycket utrymme på grund av sin kompakthet.
- attraktivt pris för tillgängliga funktioner.
Nackdelar:
- Ibland uppstår mindre problem när man arbetar på andra plattformar än Windows;
- inget stöd för trådlösa Wi-Fi-protokoll.
Uppskattat pris är cirka 40 000 rubel.
Brother MFC-9330CDW
Detta är en av de mest avancerade kontorsfärgskrivarna i det vanliga MFP-segmentet. Enheten är helt enkelt fantastisk med sin höga hastighet i jämförelse med andra färgmotsvarigheter. Det är också värt att notera förekomsten av dubbelsidig utskrift, vilket ytterligare ökar hastighetsprestandan.
Modellen är utrustad med en inbyggd fax och kan direkt arbeta med dokumentation på externa media, såsom flash-enheter och minneskort. Det finns inga problem med trådlös utskrift heller: stöd för Wi-Fi och bluetooth-protokoll gör att du kan skicka originalet från vilken plats som helst inte längre än 100 meter (inklusive väggar gjorda av GVL). Och källan kan vara vilken gadget som helst - en smartphone, surfplatta eller annan kringutrustning till kontoret.
Enhetens funktioner
Separat är det värt att notera den utmärkta synergin som enheten har med molntjänster, vilket avsevärt utökar enhetens vanliga funktionalitet. För pengarna är detta ett utmärkt fungerande och opretentiöst alternativ.
modellfördelar:
- höghastighetsdokumentbehandling;
- synergi med populära molntjänster;
- supportBluetooth och Wi-Fi trådlösa protokoll;
- skriv ut dokument direkt från externa medier;
- det är möjligt att fylla på patroner;
- perfekt balans mellan pris och kvalitet;
- attraktivt utseende.
Flaws:
bullrig maskin
Uppskattad kostnad är cirka 32 000 rubel.
Ricoh MP C2011SP
Detta är ett riktigt monster, där begreppet "multifunktionalitet" får ytterligare innebörd. Han kommer inte bara att skriva ut och scanna i färg allt som du lägger till honom utan problem, utan kommer också att ta hand om utskriftscentrets funktioner.
Modellen stöder fullt ut alla kända format av externa media, kan skriva ut kantlöst och på högdensitetspapper, upp till 300 g/m², vilket gör att den kan användas som ett verktyg för produktion av reklamartiklar.
Enheten har inte den högsta hastigheten och är för det mesta designad för vardaglig oavbruten drift. Den tål alla belastningar och betjänar lugnt hela personalen på kontorsanställda, och vissa funktioner i MFP:n kan utföras samtidigt, vilket ger den ännu mer mångsidighet.
Kort sagt, detta är standarden för vad sådana enheter ska vara. Ja, kostnaden för utrustning överstiger hundra tusen rubel, men det här monstret kommer att betala tillbaka investeringen mycket snabbt, särskilt när det gäller ett stort kontor.
Fördelar med modellen:
- universalitet för enheten;
- slutförande av tilldelade uppgifter oavsett komplexitet;
- stor summaytterligare alternativ och "chips" (detaljerad manual för 700 sidor);
- extremt långt arbetsliv;
- lägsta (från laserfärg-MFP) utskriftskostnad;
- många hyllor, fack och ytterligare fack för relaterade kontorsredskap.
Nackdelar:
- lång uppvärmningstid för huvudelementen;
- jämförelsevis låg utskriftshastighet;
- utrustningskostnaden är för hög för inhemska konsumenter.
Uppskattat pris är cirka 110 000 rubel.
Sammanfattning
När du väljer en teknik av det här slaget är det nödvändigt att först och främst svara på de viktigaste frågorna: behöver du färgutskrift, vilka är de framtida volymerna, räcker det med en skanner eller kopiator, är hastigheten viktig och för vilka ändamål behöver du en MFP?
Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt platsen för utrustning. Om du har ett blygsamt kontor, där det inte finns någonstans att vända dig om, bör du inte köpa en golvmodell. Det är mycket mer praktiskt i det här fallet att ta en liten stationär enhet som blygsamt kommer att stå någonstans på ett nattduksbord på kontoret eller till och med på en fönsterbräda.
Tänk på kostnaden för förbrukningsvaror. Det finns en enkel och, som regel, tillämplig formel för all kopieringsutrustning - ju dyrare själva utrustningen är, desto billigare blir kostnaden för påfyllning. För medelstora kontor är det bättre att stanna vid den gyllene medelvägen - över 30 000. Tja, för mycket små organisationer med små förfrågningar kan du titta på budgetmodeller.
Det skulle också vara användbart att vara uppmärksam på närvaron av någraytterligare gränssnitt och trådlösa protokoll. De underlättar kontorslivet avsevärt och sparar mycket tid och nerver.
