Reklam är ingen lätt affär, och på det här området behöver du verkligen veta mycket och vara väl insatt. Den svåraste PR-texten är ett pressmeddelande. Dess struktur måste ofta fastställas av organisationen, men det finns redan accepterade standarder som du kan använda för att försöka skapa den perfekta texten.
Vad är det här?
Så vad är ett pressmeddelande? Detta är ett pressmeddelande som vanligtvis innehåller en nyhet om den organisation som utfärdar det. Texten kan också innehålla ett ställningstagande i vilken fråga som helst, som sänds för publicering i media. Med hjälp av ett sådant reklamdokument kan vilket företag som helst informera media om uppkomna situationer, viktiga händelser, deras position etc.
Förbereder och skriver
Det är oerhört viktigt att förstå vilka händelser som kan tas upp i ett pressmeddelande och vilka som kommer att utelämnas. Du bör börja skriva texten om du är säker på att den verkligen kommer att vara intressant för någon. Oinformativa och ointressanta pressmeddelanden kanske inte ens skickas till journalister, eftersom de inte ens kommer att uppmärksamma dem.uppmärksamhet.
Bättre om du följer några regler:
- information ska vara intressant, professionellt inriktad, rätt målgrupp;
- det måste vara relevant, aktuellt, nytt och referens;
- ska skrivas enkelt och lätt, så att läsaren uppfattar det väl, men samtidigt vara soci alt betydelsefullt;
- det är önskvärt att använda vädjanden från organisationens ledare, experternas auktoritativa åsikter.
Texten måste vara korrekt, i så fall behöver den inte göras om, vilket innebär att den kommer att kunna publiceras i pressen. Varje pressmeddelande måste bearbetas för att vinna trovärdighet och förtjäna medias respekt.
Det vanligaste är tillkännagivandet av evenemanget. Det tas ofta upp i pressmeddelanden. Den kan tillägnas någon viktig händelse eller kommer att sammanfatta resultaten av det utförda arbetet, eller kanske berätta om företagets prestationer.
Structure
Så, strukturen i ett pressmeddelande är förmodligen känd för nästan alla copywriters - den "omvända pyramiden". Det är på denna princip som essensen ska anges. I det här fallet pratar vi först om det viktigaste, och sedan är detaljerna redan berättade.
Vad pressmeddelandet består av:
- title;
- lead;
- huvudtext;
- "hatt".
Detta är en klassisk textstruktur som har antagits av många organisationer.
Headline
Pressmeddelanden i pressen ska sticka ut och komma ihåg. Läsaren börjar med rubriken på artikeln,därför är det oerhört viktigt att det har ett informationstillfälle. Rubriken bör fånga uppmärksamhet och intresse. Det är bättre att inte använda mer än 15 ord. Under den är det ibland nödvändigt att ange datum för nyheten och rubriken där den ska publiceras.
Lead
Detta är det första stycket i texten som hela texten vilar på. Det är nödvändigt för fullständigt avslöjande av nyheterna. Det är bättre att använda viktiga fakta i det. Samtidigt bör du inte ladda den med onödig information, så du måste få plats med 40 ord. Det är värt att börja texten säkert, och det är viktigt att skriva kortfattat.
Copywriters vet att huvudrollsinnehavaren måste svara på fem viktiga frågor: "vem?", "Vad?", "När?", "Var?" och "varför?".
Huvudtext
Längre in i pressmeddelandets struktur måste du berätta allt mer i detalj. Här kan läsaren behöva detaljer om vad han kan förvänta sig. Men detta betyder inte att du behöver "hälla vatten" och förvirra alla. Du måste hålla dig till korthet, men varje gång ställ dig själv frågan "hur?". Endast på detta sätt kommer det att vara möjligt att skriva en informativ text. Det är bättre om händelsen inte sträcker sig över dussintals stycken, och det rekommenderas också att endast använda 3-4 meningar i varje stycke.
Hatt
Detta är också ett viktigt inslag i textens struktur, även kallat hjälp. Här är det nödvändigt att berätta lite om organisationen:
- ett par meningar om företaget, arbete, tjänster eller varor, projekt och allt relaterat till ämnet för pressmeddelandet;
- fullständiga namn på företaget, dess uppgifter (adress, telefonnummer, etc.);
- du kan skriva allmän information om organisationen (av vem den grundades, när den dök upp, typ av verksamhet etc.);
- i slutet bör du ange informationen om författaren till pressmeddelandet (hans fullständiga namn, telefonnummer).
Out of the box
Men strukturen för ett pressmeddelande kan skilja sig något från den "omvända pyramidprincipen". Det är viktigt att förstå här att journalister är upptagna människor, så de har inte mycket tid att studera din text. Det är oerhört viktigt att intressera dem från de första orden, för att övertyga dem om att den här texten verkligen behöver tryckas, att den kommer att vara intressant och relevant.
Vissa copywriters i det här fallet vänder på textpyramiden igen. Således, i början av pressmeddelandet, har de den huvudsakliga innebörden och slutsatsen, och först efter det - detaljer med argument. Förresten, en liknande presentation av information används för utskick via e-post och vid försäljning av texter.
Nyanser
Självklart beror mycket på textförfattaren när man skriver texten. Det måste vara ett riktigt proffs och en expert inom sitt område. Han måste förstå och kunna skriva nödvändig information. Det är därför många vänder sig till PR-byråer, för att hitta en frilansare som vet hur man arbetar med pressmeddelanden är inte lätt. Erfarenhet är viktigt i denna verksamhet.
En copywriters jobb i det här jobbet är att skriva ett dokument för pressen. Det här ska inte vara en nyhet, målad i detalj och med hänsyn till alla aspekter av genren. Det här är ett meddelande till reportrar om ett kommande evenemang.
Special View
Ett pressmeddelande är ofta ett meddelande om evenemang, meddelanden om organisationer och deras planer, etc. Men det finns något som heter en "kommunik". Det här är en typ av pressmeddelande som är mer relaterade till internationella relationer och politik.
Vanligtvis innehåller en sådan text information om resultatet av förhandlingar, överenskommelser, nyckelmoment för hela staten, förloppet av militära operationer, träningsläger, toppmöten, etc. En kommuniké kan skrivas från två sidor samtidigt. Texten kommer att indikera inte bara positiva punkter, utan också meningsskiljaktigheter. Men det betyder inte att det är ett internationellt fördrag.
Exempel
Absolut oavsett om det är ett pressmeddelande om evenemang i biblioteket eller ett sms från stadsförv altningen har du fortfarande möjlighet att skriva ett intressant meddelande.
Vissa copywriters anser att för att kunna skriva ett intressant pressmeddelande måste man gå bort från alla kanoner som antogs för 20 år sedan och använda principen att sälja texter som skrift. Visst, i det här fallet kommer AIDA-modellen att se lite annorlunda ut, men den kommer definitivt att hjälpa till att fånga läsarens uppmärksamhet och väcka intresse. Förresten, många tror att 90 % av framgången i ett pressmeddelande tillhör en bra rubrik.
Det mest intressanta och minnesvärda exemplet på ett pressmeddelande är Michael Jordans adress. Vad kom den ihåg? 1995 beslutade idrottaren att tillkännage sin återkomst till basket. Men han gjorde det på ett mycket ovanligt sätt. Hans pressmeddelandebestod av bara två ord: "Jag är tillbaka." För tillfället är detta kanske det kortaste tillkännagivandet av evenemanget.
Hur skriver man?
Nu talar fler och fler copywriters om behovet av att gå bort från de vanliga strukturerna och att vara intresserade inte bara av innehåll utan också av form. Men än så länge är inte alla presstjänster redo att förändras dramatiskt, så de använder ofta "principen om en omvänd pyramid" när de skriver.
Men även med den här strukturen kan du skriva intressant text. Huvudsaken är att göra det när du verkligen har något att säga. Samtidigt är det viktigt att skriva enkelt och tydligt så att läsarna är intresserade. Det är inte nödvändigt att beskriva händelser utsmyckat och använda "dekorationer" av texten. Huvudsaken är att läsaren förstår vad du ville förmedla till honom.
Förklara händelser på alla möjliga sätt: med hjälp av text, illustrationer, foton, videor, citat, etc. Belamra inte stycken med många meningar, men kom ihåg att ett stycke är en tanke.
Bättre att inte överanvända adjektiv, utan bli bra på citat. Det borde finnas många av dem, men det är bättre om de är ord från ledare eller opinionsbildare.
