När Google Drive först lanserades fungerade det som en plats för att ladda ner och lagra filer i "molnet" så att de kunde nås från vilken dator som helst. Med tiden, när tekniken utvecklades, dök Google Docs upp, som nu fungerar som ett nav för att skapa dokument och kontorsverktyg. Idag kan du till och med installera appar på Drive för att utöka dess funktionalitet ytterligare. För att få ut så mycket som möjligt av tjänsten måste du lära dig i detalj vad Google Drive är och hur du använder det.
Startinställningar
Först och främst måste den konfigureras. Logga in på Google Drive-webbplatsen med ditt Google-konto. Om du inte har ett konto kan du skapa ett gratis. Med Google Drive kan du lagra filer i molnet, samt skapa dokument och formulär via webbgränssnittet.
Ladda upp filer till Google Drive. Hur använder man nedladdningen? Det finns två sätt att göra detta. Du har möjlighet att skapa dokument i Google Drive direkt eller ladda upp filer från din PC. För att skapa en ny fil, klicka på knappen "Skapa". För att ladda ner från enheten, tryck på "Pil"-knappenupp” bredvid knappen CREATE.
Välj hur dina filer ska visas. Du kan se dem som stora ikoner (rutnät) eller som en lista (ark). Listvyn visar namnet på varje dokument och datum och tid då det senast ändrades. Rutnätsläget visar varje fil som en förhandsvisning av dess första sida. Du kan ändra läge genom att klicka på knappen bredvid kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på sidan.
Hur använder jag Google Drive på en dator? Du kan se filerna med hjälp av navigeringsfältet till vänster. Meny alternativet "Min enhet" är platsen där alla dina nedladdade dokument och mappar sparas under alla inställningar. Delning innehåller filer som delas med dig av andra Google Drive-användare. "Taggar" är dokument som du har markerat som viktiga.
Du kan överföra filer och mappar till Google Drive för att organisera dem som du vill.
Google Drive: hur använder man filer?
Markera rutan för att välja flera dokument. Efter det kommer olika åtgärder för de valda filerna att bli tillgängliga för dig. Om du använder stor ikonvy visas en kryssruta när du håller muspekaren över dokumentet. Fler alternativ finns i Extras-menyn.
Klicka på mappikonen markerad med "+" för att skapa en ny mapp i Drive. Du kan skapa kataloger inuti andra förfilorganisation.
Du kan söka igenom dina dokument och mappar med sökfältet i det övre högra hörnet på Google Drive-sidan. Google Drive kommer att söka bland titlar, innehåll och ägare.
Google Drive-datalagring: hur använder du det på din telefon?
Om du vill använda tjänsten på en mobil enhet finns en Google Drive-app för IOS och Android som ger tillgång till filer från en smartphone eller surfplatta. Den kan laddas ner gratis från respektive webbutik. Sådana tjänster kanske inte har full redigeringsfunktionalitet, detta beror till stor del på webbläsarens version. Du kan enkelt ta reda på hur du använder Google Drive på Android, eftersom menyn är praktiskt taget densamma som på en dator.
Hur kommer jag igång med dokument?
Tryck på knappen "Skapa". Du kommer att se en meny som ger dig rätt att välja vilka av dokumenten du vill skapa i Google Drive. Hur använder man de tillgängliga filtyperna? Du erbjuds flera alternativ som standard, du kan lägga till resten genom att klicka på lämplig länk längst ner i menyn:
- "Mapp" - skapar en mapp i Min enhet för att organisera data.
- "Dokument" - öppnar ett textdokument. Du kan formatera och anpassa sidan med hjälp av verktygen överst. Det är möjligt att exportera data till Microsoft Word, OpenOffice, PDF och andra typer av program.
- "Presentation" - erbjuder att köra motsvarande Microsoft PowerPoint. Data kan exporteras till en mängd olika format: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Kalkylblad" - Ger ett tomt kalkylblad. Data kan exporteras till Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice och liknande format.
- "Form" - låter dig arbeta med formulär som kan fyllas i på Internet. De kan exporteras till CSV-filer.
Skapa en fil i Google Drive
När du har v alt dokumenttyp öppnas en tom fil. Om du valde "Presentation" eller "Formulär" öppnas programguidens inställningar för att hjälpa dig att konfigurera ditt nya dokument.
Överst på sidan, klicka på den grå texten "Un titled". Fönstret Byt namn på dokument visas, där du kan ändra filnamnet.
Börja arbeta med dokumentet. Google Drive har de flesta av de grundläggande funktionerna, men avancerade tjänster kanske inte är tillgängliga. Dokumentet sparas automatiskt när du fortsätter att arbeta i det.
Om du vill att din fil ska vara kompatibel med liknande program, öppna menyn "Arkiv" och hitta "Ladda ner som". En meny kommer att visas med ett förslag på tillgängliga format. Gör rätt val. Du kommer att bli ombedd att ange ett filnamn och välja en plats att ladda ner. När dokumentet har laddats upp kommer det att presenteras i det format du har v alt.
Hur delar jag ett dokument?
Klicka på "Arkiv" och "Dela" eller motsvarande blå knapp uppe till höger för att öppna de allmänna inställningarna. Du kan ange vem som kan se filen, samt vem som kan redigera den.
Kopiera länken högst upp i dokumentet för att dela med vem du vill dela det med. Du kan använda knapparna nedan för att snabbt dela via Gmail, Google+, Facebook eller Twitter.
Ändra inställningarna för dokumentåtkomst kan göras genom att klicka på knappen "Ändra …". Som standard är filen privat och du måste bjuda in användare för att få åtkomst till den. Du kan ändra dessa alternativ så att alla kan se det.
För att publicera ett dokument, en presentation eller ett kalkylblad, klicka på "Arkiv" och välj "Publicera på webben". Denna funktion skapar en kopia av filen som alla kan se. Det blir en separat webbsida som inte är länkad till ditt originaldokument. Detta gör att du kan dela information med vem som helst utan att ändra dina delningsinställningar.
Ett publicerat dokument kan inte ändras. Du kan fortfarande bara redigera originalfilen som finns kvar på Google Drive. Hur du använder inställningarna beskrivs ovan.
Om du har en skrivare installerad eller har tillgång till en Google Cloud-skrivare kan du skriva ut dokument. Klicka på "Arkiv"-menyn och välj "Skriv ut" längst ned i listan. Du kan ange vilka sidor som ska skrivas ut ochskapa även sidlayout.
En förhandsgranskning öppnas när du klickar på knappen "Skriv ut", och du kan välja din skrivare genom att klicka på knappen "Ändra". Detta kan vara användbart om du försöker komma åt din Google Cloud Printer från någon annanstans.
Återgå till en gammal dokumentversion
Om du har gjort många ändringar i ett dokument och inser att du behöver gå tillbaka till en äldre version, kan du använda Historikverktyget för att se gamla kopior. Öppna ett dokument och välj "Arkiv" från menyn. Klicka på "Visa ändringshistorik", vilket kommer att visa en ruta med en lista över dina ändringar till höger på sidan.
Du kan klicka på varje ändringspunkt i listan och se filen. Om du hittar en gammal kopia som du vill behålla klickar du på fliken "Återställ den här länken".
Ladda ned Google Drive-synkroniseringsprogramvara för din dator
Som du kan se är instruktionerna om vad Google Drive är och hur man använder det inte svårt. Om du vill kan du också synkronisera dina lokala filer med Google Drive. Om du vill installera ett sådant program, klicka på länken som finns på huvudsidan för Google Drive.
När du har laddat ner appen installerar du den och loggar in med ditt Google-konto. Mappen kommer att placeras på ditt skrivbord, den ger dig snabb åtkomst till alla dina Google Drive-filer. Dra och släpp alla filer du vill lägga till din Google Drive-lagring till den så laddas de upp automatiskt. När dokumentet har laddats, är detvisar en grön bock på ikonen.
