2000-talet är informatiseringens era. Det var vid den här tiden som framstegen inom innovativ teknik påverkade nästan alla verksamhetsområden, inklusive dokumenthantering i organisationer och på olika företag.
Vad är EDS
Digital signatur är ett verktyg som låter dig bekräfta äktheten av ett elektroniskt dokument. Detta verktyg är ett slags fullständig ersättning för den ursprungliga signaturen som en person lämnar på varje dokument som kräver det. Tack vare den digitala signaturen kan du helt utesluta möjligheten att ändra och redigera dokumentet efter att det har signerats.
Historien om digital signatur
För första gången dök begreppet "ETS" upp på det avlägsna 80-talet, men då var det bara ett ord och inte en realiserad idé. I slutet av 1900-talet utvecklades och testades denna enhet på flera system. Efter framgångsrika experiment hittade EDS snabbt sin tillämpning i Ryssland. National Communications Security Administration har utvecklat sin egen dataskyddsalgoritm med EDS sedan 1996.
Under de senaste nästan 20 åren har denna algoritm upprepade gångerförbättrats, och fler och fler organisationer och företag började använda digitala signaturer. De senaste ändringarna av EDS-algoritmen gjordes i början av 2013.
Omfattning av EDS
Idag, när nästan alla stora företag har gått över till elektronisk dokumenthantering, verkar digital signatur inte längre vara något nytt och obegripligt. Dessutom finns det en signatur inte bara för att signera organisationens interna dokument, utan också en EDS för elektronisk handel, tack vare vilken du kan delta i olika auktioner och tävlingar. Sådana upphandlingsförfaranden utförs på specialiserade webbplatser. För att signera ett dokument med en EDS räcker det att ett speciellt program är installerat på datorn, samt själva digitala signaturen i form av ett USB-kort.
Oftast, för de flesta olika resurser, behöver du flera digitala signaturer. Till exempel kräver en myndighetsportal en signatur, och en EDS för elektronisk handel är helt annorlunda, som utfärdas exklusivt av ett visst certifieringscenter.
Hur den här enheten ser ut
Digital signatur är en USB-nyckelbricka som lagrar signaturens publika och privata nyckel. Denna enhet liknar en vanlig flashenhet till storlek och utseende. Det viktigaste är att inte förväxla EDS med en flash-enhet, för om EDS blir stulen eller förlorad kan en angripare underteckna det nödvändiga dokumentet. Den använda kryptografitekniken gör det möjligt att säkert skyddaundertecknat elektroniskt dokument från efterföljande ändringar.
EDS för elektronisk handel
Idag är de flesta organisationer som tillhandahåller tjänster inom ett visst område registrerade och genomgår en ackrediteringsprocess i system som bedriver elektronisk handel. Företag som använder dessa tjänster registrerar sig i sin tur på upphandlingssajter på samma sätt, varefter de utlyser auktioner och olika tävlingar för köp av varor eller tjänster. För att utföra alla dessa procedurer måste du ha en EDS för elektronisk handel och CryptoPro-programmet.
Processen att skaffa en EDS
Det finns företag som producerar och utfärdar digitala signaturer. Det är värt att komma ihåg att dessa organisationer måste ha status som ett certifieringscenter, annars kan EDS som utfärdats av ett sådant företag inte anses giltigt. Framställningen av en EDS för elektronisk handel bör också utföras av en specialiserad organisation. Men för att kunna delta i elektronisk handel på vissa webbplatser kräver budgetorganisationer att en EDS produceras uteslutande i Federal Treasury-tjänst.
Både juridiska personer (LLC, OJSC, etc.) och individer kan få en kryptografisk skyddsenhet. Samtidigt behöver en individ inte ha status som enskild företagare. Idag har varje person rätt att skaffa en digital signatur och använda den, till exempel på statens webbplatstjänster. Tack vare den här enheten och webbresursen kan alla hantera sina pensionsavgifter eller skatteavgifter.
Dokument för digital signatur
För en juridisk person:
- kopia av utdrag från Unified State Register of Legal Entities, certifierad av en notarie och mottagen senast en månad innan ansökan till certifieringscentret;
- ansökan om att utfärda ett certifikat som innehåller en EDS-nyckel för elektronisk handel;
- bestyrkt kopia av ordern om att utse bolagets direktör och en fullmakt för rätten att erhålla en underskrift (för det fall den inte inkommer till chefen).
För en enskild företagare:
- en bestyrkt kopia av ett utdrag från USRIP eller dess original, som måste inkomma senast en månad innan du ansöker om en EDS;
- ansökan om utfärdande av ett certifikat och digital signatur;
- pass.
För en individ:
- original eller bestyrkt kopia av TIN;
- ansökan om utfärdande av en EDS och ett certifikat för publik nyckel;
- pass.
Det är värt att komma ihåg att vissa certifieringscenter kan be, efter eget gottfinnande, att tillhandahålla ytterligare dokument för design och tillverkning av enheten.
I de flesta fall är produktionstiden för EDS ganska kort. Vissa certifieringscenter utför alla procedurer i din närvaro, varefter du omedelbart kan hämta enheten.
