De moderna företagens aktiviteter kan inte föreställas utan reklam, täckning till allmänheten av funktionerna i att göra affärer och själva organisationen, dess produkter eller tjänster, nyanserna i att göra affärer. Det finns många sätt att göra allt ovanstående. Bakgrundsskrivaren är en av dem. Den här artikeln ägnas åt analysen av konceptet, strukturen för denna typ av text och hur man skriver den.
Dechiffrera konceptet
Backgrounder är en text skriven av en PR-specialist för vidare placering i media, oavsett om det är tryckt eller elektroniskt. Den här texten kan tala om företagets aktiviteter, dess produkter och tjänster, skapandets historia, biografier om högre tjänstemän samt utveckling.
För att denna text ska få önskad effekt och publiceras i media bör den inte vara av uppenbar reklamkaraktär. Backgrounder är först och främst informativbrev. Information bör ges så objektivt som möjligt. Ju mer intressant det är, desto större är sannolikheten för att materialet publiceras, respektive, och drar till sig ytterligare uppmärksamhet för företagets verksamhet.
Varieties of backgrounder
Journalister och PR-chefer skiljer mellan två huvudtyper av bakgrund:
- Texter som ingår i ett presspaket, företagsbroschyr eller informationspaket. I vissa fall kan bakgrundsgivaren fungera som förklaringsmaterial till ett pressmeddelande. Sedan bör han svara på frågor från personer som läser originalmaterialet.
- PR-text som berättar om nyheterna om organisationen, dess nyheter, utveckling, innovationer. Ibland kan berättelser från företagets liv beskrivas på detta sätt.
Syftet med mediatext
När de går in i den sensationella nyhetsmiljön kan journalister ha frågor. Bakgrundsskrivaren är ett sätt att svara på dem. Det är bakgrundsskrivaren som används för kortfattad information om företagets utveckling. Dess huvudsakliga mål är att diskret påminna om organisationens existens, att deklarera sig själv. Men denna process utförs inte på ett flashigt sätt, utan försiktigt, "mellan raderna". Genom att ge svar på aktuella frågor visar företaget sin position på marknaden och kommer ihåg av läsaren.
Skillnaden mellan en backgrunder och ett pressmeddelande
De två typerna av PR-texter blandas ofta ihop av personer utan journalistisk bakgrund. KostarDet bör noteras att ett pressmeddelande är sensationella, flashiga, ofta imponerande nyheter. Det understryker titelns och det första styckets catchy. Det finns ingen sådan betoning i bakgrundsskrivaren, och nyheterna som tas upp i den är ingen sensation. Detta är förstahandsinformation, svar på frågor och objektiva beskrivningar. Bakgrundsskrivaren kan dock vara en del av ett pressmeddelande, det vill säga ett slags förklarande anteckning.
PR-textens struktur
All text bör börja någonstans, innehålla viss information och även leda läsaren till slutsatser. Allt detta måste vara välstrukturerat och lagt ut”på hyllorna” för att få den avsedda effekten. Nedan är strukturen för bakgrunden - företagets historia som helhet:
- Det första att börja med är datumet då företaget grundades. Detta kommer att visa hur många år det har funnits på marknaden, vilket betyder att det kommer att öka graden av förtroende.
- Icensättning av utveckling. Ange i det här stycket sekventiellt alla bärande stadier av organisationens bildande och tillväxt.
- Legenden om organisationen, syftet med dess skapelse, grundarnas idéer.
- Vilket är organisationens nuvarande tillstånd.
- Vilka varor och tjänster är för närvarande tillgängliga i organisationens prislista.
- Företagets prestationer inom sociala och andra samhällsområden, etablerade fonder, sponsring av vissa delar av befolkningen eller utvecklande juridiska personer och individer.
- Utsikter för utveckling, idéer från ledningsgruppen påen nära och avlägsen framtid i frågan om företagets funktion.
- Beskriv orsakerna till framgången för organisationen, hur den skiljer sig från konkurrenterna, hur den har förtjänat allmänhetens status och förtroende.
För att beskriva organisationen på företagets egen hemsida används just en sådan bakgrund. Exempel presenteras på alla officiella visitkortswebbplatser för företag som bryr sig om sin image. Sådan text kan användas inte bara för publicering i media, utan också för att locka affärspartners, större investerare, grossistköpare och så vidare.
Hur man skriver en bakgrundsskrivare
Att skriva en PR-text är ett jobb som kräver en djupdykning i organisationens egenskaper, dess historia och olika fakta om dess ekonomiska verksamhet. Bakgrundsskrivaren är inget undantag. Exempel på stora företag gör det möjligt att förstå exakt vad som krävs av författaren när han utför denna uppgift. Tänk på punkterna, vad och hur du ska skriva i den här texten:
- Sådan text bör alltid ägnas åt endast ett ämne. Det spelar ingen roll om detta är företagets allmänna historia eller bara en enskild händelse. Ett ämne, spara resten för andra artiklar.
- Storleken på artikeln bör vara inom 4-5 sidor.
- Den huvudsakliga mängd information som används är fakta som inte kan vederläggas.
- Det rekommenderas att komplettera texten med olika grafer, tabeller, diagram, omröstningar, officiell statistisk information i visuell form. Eftersom syftet med artikeln är informativt och referens, är det nödvändigt att observera tydlighet föranvändare.
- Du bör inte fylla artikeln med ett överflöd av specialiserade termer som bara är förståeliga för snäva kretsar av specialister. Information bör vara tillgänglig för alla läsare.
- Personliga åsikter bör inte passa in i textens struktur. Bakgrundsbild, först och främst objektiv information.
- Denna text är skriven i tredje person i affärsstil.
Design
All text kräver en viss design, inklusive bakgrunden. Ett reklamhäfte (eller snarare dess beståndsdel), en beskrivning av företaget för den officiella webbplatsen, ett visitkort för potentiella partners - oavsett vad syftet med denna pr-text är, finns det vissa krav för det. Så nedan är några oföränderliga designregler:
- Backgrounder är skrivet på organisationens brevhuvud. Om detta är text för webbplatsen måste åtminstone logotypen och titeln finnas med.
- Obligatorisk komponent - rubrik och underrubriker.
- Ämnet som tas upp i bakgrunden bör beskrivas fullständigt och utarbetas i detalj.
- Texten bör innehålla kommentarer och anmärkningar från de mest auktoritativa representanterna för den organisation som är föremål för denna bakgrund.
- Den sista delen av texten presenteras vanligtvis i en grafisk version, en mängd olika diagram, tabeller och diagram är välkomna.
Vad är ett faktablad
Ett faktablad är också en slags bakgrundsbild. I de flesta fall fungerar det som ett slags”fuskblad” för att skriva material för PR-chefer, artikelförfattare och journalister.för publikationer. Faktabladet ser ut som en ensidig text, eller snarare en faktalista utan några kommentarer. Den innehåller en kort information om själva organisationen, befattningar, namn på ledande specialister och ledningspersonal, en lista över produkter och tjänster i företagets arsenal.
Dessutom kan information om utvecklingshistorik, viktiga datum i organisationens liv, lokalisering av kontor och filialer, sammanfattningar av försäljningsbelopp, dynamisk statistik placeras i faktalistan.
Vanligtvis kompletterar ett faktablad pressmeddelandet eller huvudbakgrunden.
