Outlook är ett program för att arbeta med din e-post, det presenterar ett stort antal funktioner för att arbeta med den. Du kan också arbeta med alla tillgängliga lådor i den.
Eftersom det här programmet är ett av standardprogram på en Windows-dator är det många som kör det och använder det uteslutande som ett program för att skicka och läsa brev.
Viktigt! Om ditt system inte hade detta program måste du installera Microsoft Office. Men Outlook på Windows är faktiskt mer än så. Det här är ett utmärkt brevlådeverktyg.
Skapa ett konto
Hur använder jag Outlook? Skapa först ett konto. Skapa instruktioner:
- Öppna Outlook och gå till fliken "Verktyg".
- Välj "Konton".
- I fönstret som öppnas, välj "Skapa ett konto".
- Nästa kommer ett formulär att fylla i kontoinformation(förnamn, efternamn, födelsedatum, e-postadress och annan information som behövs för att upprätthålla ett konto).
- När du har fyllt i formuläret klickar du på "Nästa", där du blir ombedd att ange ett smeknamn och lösenord. Klicka på "Nästa".
- När du har fyllt i alla nödvändiga data måste du klicka på "Ytterligare parametrar".
- Välj "Utgående posttjänst".
- Här måste du markera rutorna på nivån för två poster: "SMTP-server kräver autentisering" och "Liknande servern för inkommande e-post".
- Gå till fliken "Avancerat" i samma fönster.
- Här måste du ange portnumren som tillhandahålls av dina internetleverantörer.
- Markera rutan "Lämna en kopia av meddelanden på servern" och tryck på och OK.
Ditt Outlook-konto är klart, nu kan du skriva till dina vänner och kollegor från det. Du kan använda flera konton samtidigt. Avsluta bara den nuvarande och ange den nya. Redo. Nu kan dina vänner se dig och kan skriva till dig och bjuda in dig till sina schemalagda möten.
Du kan också ta bort ett konto från Outlook.
Delete
Instruktioner för att ta bort ett konto:
- Öppna Outlook.
- Gå till avsnittet "Verktyg" och välj "Inställningar" (all e-post som är kopplad till denna Outlook kommer att visas).
- Klicka på kontot du vill ta bort.
- I det övre högra hörnet ovanför arbetsytan i listan över kontonposter finns en raderingsknapp i form av ett rött kors. Tryck på den.
- Klart. Kontot raderat.
Du kan ta bort ett konto genom att helt enkelt välja det du behöver och trycka på knappen Ta bort.
Programinställningar
Hur använder jag Outlook? Precis som alla andra program börjar den första lanseringen med en individuell inställning.
Instruktioner för att ställa in Outlook:
- Du måste ställa in postlådekonton i Outlook (gå till fliken Arkiv, Kontoinställningar).
- Om det behövs, automatisera flödet av inkommande/utgående meddelanden (gå till fliken "Arkiv", till avsnittet "Hantera regler och varningar").
- Sätt upp en personlig signatur för varje e-postmeddelande som skickas (gör en automatisk signatur för varje e-postmeddelande du skickar).
Alla inställningar kan göras i avsnittet "Parametrar".
Hur använder jag?
Många undrar hur man använder Outlook? Programfönstret är uppdelat i flera delar: arbetsområde, funktionsband, meddelandelista (inkommande/utgående).
För att se ett utgående eller (inkommande) meddelande i Outlook behöver du bara klicka på det.
Vad kan göras med meddelanden i Outlook:
- delete;
- skicka till arkiv;
- svara på det eller fortsätt dialogen med samtalspartnern;
- vidarebefordra till en annan samtalspartner;
- spara till ett separat dokument (du kan spara all korrespondens);
- print (du kan skriva ut helakorrespondens);
- välj meddelanden från olika konversationer.
Outlook e-postklientfunktioner:
- sök efter önskat meddelande från konversationshistoriken;
- autokomplettering av föreslagen meddelandehuvudinmatning;
- skicka och ta emot meddelanden.
Skicka ett meddelande
Hur använder man Outlook och hur man skickar meddelanden? För att skapa och skicka ett meddelande måste du göra följande steg:
- Öppna Outlook.
- Gå till avsnittet "Arkiv".
- Välj "Skriv meddelande" eller "Skapa konversation" om du vill skicka ett meddelande till mer än en person.
- Ange eller välj en mottagare.
- Skriv ut önskat meddelande. Outlook ger möjlighet att redigera (ändra textstil) ett meddelande, samt lägga till olika multimediafiler till det (välj "Infoga" i meddelandeinmatningsfönstret).
- När meddelandet har skrivits och redigerats, klicka på "Skicka".
Scheduler
Detta program kan användas som en schemaläggare. Den har en speciell kalender där du kan markera dina möten eller företag för en viss dag. Så snart den här dagen kommer kommer Outlook att skicka ett motsvarande meddelande (avisering) om att du har något planerat för denna dag.
Hur man öppnar kalendern och går in i ett möte därsyn? Kalendern för att gå in i ett möte eller företag finns på huvudfliken i programmet, i det övre vänstra hörnet. Du måste klicka på "Skapa ett möte", vars knapp ser ut som en bild av en tom kalender. Därefter måste du ange namnet på ärendet eller mötet och dess tid på dagen eller natten.
Nu måste du välja ett datum genom att bläddra igenom kalendern och klicka på önskad dag. Outlook ger möjlighet att bjuda in mötesdeltagare när du skapar ett möte.
För att göra detta, välj fliken för att skicka en inbjudan till potentiella deltagare (vänner, kollegor eller anställda på företaget) om att ett möte kommer att äga rum den dagen. Markera i din kalender och skicka detta inlägg till alla angivna personer.
Som ett resultat blir Outlook inte bara en brevlåda, utan också ett bekvämt verktyg för att schemalägga ärenden, möten och meddela personer du behöver om dem.
Vad är autosvar?
I Outlook-e-posttjänsten kan du konfigurera autosvarsfunktionen. Detta är en mycket användbar funktion för de människor som inte använder det här programmet särskilt ofta. För att aktivera automatiskt svar i Outlook måste du aktivera proxyfunktionen.
Hur aktiverar du "Ställföreträdande"-funktionen
Proceduren för att aktivera "Ställförare" skiljer sig beroende på versionen av e-posttjänsten.
För Outlook-versioner 2010-2016:
- Öppna läget för automatisk layoutförberedelse (öppnas när ett meddelande skapas i huvudsektionen).
- Skriv ut meddelande text-telefonsvarare.
- Välj funktionen "Spara som" på fliken "Arkiv".
- Ange valfritt namn på den sparade filen och ange filtillägget som.oft.
- Spara detta dokument på din dator.
- Återgå till avsnittet "Arkiv" och välj "Hantera varningar och regler".
- I fönstret som visas, välj "Ny regel".
- I avsnittet "Börja med en tom regel" som öppnas, välj "Använd regel på meddelanden jag tar emot". Klicka på "Nästa".
- Första steget visas. Du måste välja "Svara med den valda mallen".
- I det andra steget, välj "Specificerad mall".
- Tryck på "Bläddra"-knappen och hitta den tidigare skapade mallen med.oft-formatet i datorns filsystem.
- I slutskedet, välj ett namn för mallen och markera "Aktivera regel". Klicka på "Slutför".
Denna instruktion för att skapa ett automatiskt svar är endast lämplig för versioner av Outlook med ett Exchange-konto.
Autosvar i Outlook (2010-2016)
Instruktioner för att skapa ett automatiskt svar i Outlook (2010-2016) utan ett Exchange-konto:
- Öppna Outlook (2010-2016).
- Gå till "Arkiv"-fliken.
- Öppna avsnittet Detaljer.
- Hitta knappen "Autosvar" och klicka på den.
- Kontrollera autosvarsparametern "Skickaautomatiskt svar när du är offline".
- Om så önskas, välj tid för telefonsvararen.
- Välj den sociala krets som autosvaret ska gälla för (inom organisationen, vänner, etc.). Du kan välja flera sociala kretsar samtidigt.
Efter allt som har gjorts kommer du att ha ett autosvar installerat på din Outlook-postlåda. Det återstår bara att skriva texten till autosvaret.
Mistakes in Outlook
Det här programmet kan ibland visa olika typer av fel. Var och en av dem har sitt eget systemnummer.
Exempel på fel och deras tolkning:
- Fel 0x800CCC00 LADDA SICILY MISLYCKDES. Detta fel innebär att du inte kan logga in. Problemet löses genom att starta om programmet eller helt ominstallera det.
- Fel 0x800CCC01 INALID CERTIFICAT INNEHÅLL. Indikerar att kontoauktoriseringscertifikatet saknas. För att fixa det måste du skaffa det här certifikatet.
- Fel 0x800CCC0B SERER ELLER MAILDROP ÄR UPPTAGEN. Detta felnummer indikerar att du har besökt servern för ofta. Du måste vänta cirka 5 minuter på nästa samtal till servern.
- Fel 0x800CCC0C INTE INIT. Den tillämpliga servern hittades inte. Kontrollera om servern är igång eller igång.
- Fel 0x800CCC0F ANSLUTNING AVSLUTAD. Det här felet indikerar problem med internetanslutningen. Du måste kontrollera anslutningen.
- Fel 0x800CCC10 OLIDIG ADRESS. Denna felkodvisas av programmet när ett felaktigt e-postmeddelande anges. Det är nödvändigt att kontrollera att de angivna uppgifterna är korrekta.
