XYZ är inte vad en akronymälskare kanske tror. Det är ett verktyg som liknar en linjal. En enkel apparat under lång tid gjorde livet lättare för dem som älskar matematik och de som inte tål det. XYZ-analys är ett exempel på en metod som sparar tid. Och tid är pengar.
Pengar älskar att räkna och analysera
Det finns många ordspråk om pengar. De verkar älska att räkna. De verkar gilla tystnad. Det finns inga ordspråk om att pengar är relaterade till analys på samma sätt som med tystnad och räkning. Men någon gång kommer det säkert att bli det.
För att pengar är som växter som växer bra när de är väl omhändertagna. Och detta innebär att agera baserat på analys av många faktorer. Hur är jorden? Sur eller kalkrik? Vilken gödning ska användas? En trädgårdsmästare analyserar dussintals faktorer innan han fattar ett beslut.
Men vissa affärsmän skulle vara dåliga trädgårdsmästare om deras pengar förvandlades till morötter eller kål, och kontor och lager till trädgårdsbäddar. Eftersom de litar mer på tur och intuition. Och analysen … ja, vad är analysen? Det går uppför, så det är klart att allt stämmer. Och nej, det gör det inteöde.
Under tiden hade en man som förlitade sig på pengars lagar som en trädgårdsmästare på lagarna för växtodling, redan skapat en princip som kunde hjälpa både tur och intuition. Han hette Pareto.
Regeln som upptäcktes, glömdes och kom ihåg
Vilfredo Pareto var italienare. Vid sextio års ålder hade han gjort mycket. Har studerat filosofi, sociologi, maskinteknik och ekonomi.
Han upptäckte mönstret, som nu kallas "Pareto-principen". Det är sant att han upptäckte det 1906, och regeln uppkallades efter honom först 1941. Kanske var detta inte en upptäckt, precis som den arvsprincip som munken formulerade inte var det. Mendel räknade helt enkelt antalet gula ärtor i hans klosters ärtfläck.
Monk Mendel blev genetikens fader utan att veta om det. Jag hann inte ta reda på mitt faderskap och Pareto. Men dagens analytiker använder hans 20/80-formel med kraft och huvud.
Endast 2 nummer. Men utan dem skulle det inte finnas några exempel på ABC XYZ-analys.
Lite om mönster
Regeln som formulerats av Pareto är utan tvekan driften av någon naturlag. Denna lag är förmodligen ännu inte upptäckt. När detta händer kommer Pareto att bli ihågkommen igen.
Någon Fibonacci, också en italienare, upptäckte en serie siffror baserade på reproduktion av kaniner. Uppkallad efter honom finner han fortfarande sin närvaro i olika områden i naturen. Förhållandet mellan ananasceller, blomblad och spiraler av blötdjursskal lyder honom. Vilken lagligger till grund för dessa fenomen, så långt från reproduktion av kaniner, är okänd. Hejdå.
Detta är Pareto-principen. Den formulerades för förhållandet mellan mängden rikedom och antalet människor som äger rikedom. Det visade sig att 20 procent av människorna i Italien äger 80 procent av förmögenheten, medan de återstående 80 procenten av befolkningen nöjer sig med de återstående 20 procenten.
Det är roligt att han, precis som Mendel, började med ärtor. Som om han tog bort skörden från trädgården och började räkna. 80 procent av ärtorna fanns i 20 procent av baljorna. Hur kunde han tänka sig att han genom att göra det är ett exempel på ABC xyz-analys för framtida analytiker?
Det visade sig att det magiska förhållandet inte bara fungerar för ärter och andelen rika och fattiga. Det verkar inom politik, sociologi, datateknik. Det är synd att inte använda det i affärer. Speciellt eftersom det var avsett för honom.
ABC. Börja analys
20/80-principen utgjorde framgångsrikt grunden för att analysera tillståndet för olika affärsfaktorer. De tre första bokstäverna i alfabetet, ABC, som blev namnet på metoden, symboliserar sekvensen i analysprocessen.
Den första bokstaven indikerar behovet av att välja ett objekt för analys. Det kan vara produktgrupper, leverantörer eller kunder: allt som kan präglas av pengar.
Den andra bokstaven säger att om objektet väljs är det nödvändigt att bestämma egenskaperna för jämförelse. De för vilka pengar är en måttenhet. Du kan välja intäkter, intäkter eller kostnader för detta ändamål. Vad som helst.
Den tredje bokstaven betyder den sista åtgärden i analysen: separationobjekt i tre grupper. Den första gruppen kommer att inkludera objekt som summerar till 80 % av parametern. I tvåan och trean kommer de som tot alt ger 20%. Den andra är uppdelad i ytterligare två delar: en stor, med 15 % av summan av parametern, och en mindre, som ger de återstående 5 %.
Dessa tre grupper betecknas också med bokstäverna A, B och C. Om till exempel intäkterna från försäljningen av varor analyseras, kommer grupp A att inkludera de som gav 80 % av intäkterna. Grupp B kommer att representeras av ett sortiment som gav 15 % av den totala försäljningen till kassan. De återstående 5 % kommer att fördelas mellan produkterna i den sista gruppen.
"Det är allt bra," kommer nybörjaranalytikern att säga, "Men var är exemplet med XYZ-analys som tillkännagavs i början?"
Lite tålamod. Lite mer om ABC
Om vi bortser från siffrorna, så handlar hela analysen om uppdelningen av varor i grupper. Den första gruppen kommer med huvudintäkterna. Den andra - det mesta av resten. Den tredje går till varor som nästan inte betyder något för företaget. Och det är allt? Ja.
ABC gjorde det viktigaste: det gjorde det möjligt att se skogen för träden. Från en lista på tusen varor pekade han ut de viktigaste, lovande och värdelösa. Vad man ska göra med denna data är upp till kunden av analysen. Öka köpet av vissa, befria lagret från andra eller helt överge det tredje beror på många andra faktorer.
Men detta är uppenbarligen inte tillräckligt för en fullvärdig analys. Dessutom är tillförlitligheten hos de erhållna uppgifterna desto högre, desto längre tid som betraktas. Som regel är detta sex månader eller ett år. Och du måste svara på ändringar oftare.
Härdet är här XYZ kommer in. I beräkningsexemplet för XYZ-analys.
Andra par stövlar
En författare jämförde kvickt båda analyserna med ett par stövlar. Stövlarna kan bäras en i taget, men det är bättre om du bär båda samtidigt. XYZ analyserar samma produkter men från en annan vinkel.
I analogi med sin föregångare delar den också in gods i 3 grupper, som betecknas med X, Y och Z. Men här är uppdelningsprincipen annorlunda. Vikten, varornas betydelse i de totala intäkterna spelar ingen roll här. De är redan definierade i den tidigare analysen.
Parametern med vilken grupperingen sker kallas komplext: variationskoefficienten. Utan att gå in på de matematiska detaljerna för standardavvikelsen kan den definieras som spridningen av data runt ett medelvärde.
Uppgifterna kan vara samma intäkter, inkomster, omsättning som i föregående fall. Deras val bestäms beroende på syftet med analysen. Algoritmen för att utföra analysen är nästan densamma som den som används för ABC.
XYZ-analysexempel
Eftersom analysperioden och produktsortimentslistan redan har skapats, rekommenderas följande steg:
- Dela upp perioden i komponenter. Månatlig eller veckovis beroende på syftet med analysen.
- I varje rad bestämmer du medelvärdet för data för periodens kolumner.
- Hämta dataavvikelsen från medelvärdet.
- Fastställ variationskoefficienterna rad för rad.
- Sortera utbudet av produktgrupper efter koefficient.
- Bestämma gruppen till vilkenhandelsvara.
Resultatet är en tabell med månatliga fluktuationer (variationer) av försäljningsavvikelser från medelvärdet för hela perioden. Den här tabellen är förresten ett exempel på XYZ-analys i Excel
Produkter med den minsta avvikelsen från den genomsnittliga försäljningsvolymen för perioden föll i grupp X. Därför är efterfrågan på dem stabil och inte utsatt för fluktuationer. De kan därför läggas ut på disken, vilket tar bort lagringskapacitet.
Grupp Z innehåller varor vars efterfrågan fluktuerar nära noll. Deras lager borde minskas, eller kanske byta till orderhandel.
Kriteriet för att tilldela en produkt till en viss grupp här är inte Pareto-principen, utan snarare ett godtyckligt värdeintervall för variationskoefficienten:
- X (hög försäljningsstabilitet) upp till 10 %;
- Y (volatil efterfrågan) 11 % till 25 %;
- Z (slumpmässig, oförutsägbar efterfrågan) större än 25%.
Kriteriumprocentsatser kan variera beroende på specifika förhållanden. Om kriteriet ändrades inom intervallet 15, 35, mer än 35 skulle tabellen se annorlunda ut:
Med blotta ögat kan du se hur X-gruppen ökade och Y-gruppen minskade på grund av expansionen av stabilitetsintervallet. För att utföra ett sådant exempel på att beräkna XYZ-analys i Excel, ändra bara formeln i kolumn "grupp".
Kombinera resultat
Det är dags att sätta ihop båda analyserna. Detta kallas ibland för "ABC - XYZ-analys". Ett exempel på ABC XYZ-analys i excel visas nedan.
Kolumnen "XYZ group" visar ett exempel på XYZ-sortimentsanalys.
AX Group representerar de bästa produkterna som upptar huvudplatsen för att generera vinster. Deras andel är större än alla andra, och de är i konstant och stadig efterfrågan.
Fullständig motsatsen - grupp CZ. Det här är problematiska föremål som ofta är ballast och kräver separata lösningar.
Föreställ dig nu att alla dessa beräkningar inte behöver göras över ett dussin varor, utan över tiotusentals. Men Paretos dagar är över och det finns nästan ingenting att göra med dina händer.
Excel till räddningen. Och inte bara
Det enklaste sättet att göra den här typen av analys är i gamla goda Excel. Det syftade ursprungligen till att bearbeta tabellinformation. Den största svårigheten är att ange primär information.
I vårt fall är detta en lista över produkter och försäljningsvolymer. Men nästan alla redovisningsprogram har förmågan att exportera data, så det återstår bara för en person att korrekt formulera uppgiften och tolka den mottagna informationen.
Det finns andra program. Till exempel "ABC försäljningsanalys 1.0". Låter dig skapa upp till 20 rapporter för alla parametrar som ingår i algoritmen.
Det finns "1C:Enterprise 8", där analys är grunden för förv altningsredovisning.
Äntligen finns det miniräknare online.
XYZ-gränser
Oavsett hur perfekt det ena eller det verktyget är, har det begränsningar och nackdelar. För de övervägda analysmetoderna är nackdelarna:
- begränsat antal rankningsnivåer;
- objektet i fråga måste finnas med i alla analysperioder;
- ensidighet för varje enskild rapport.
- felaktig analys med förändrad dynamik.
Begränsningen av rankningsnivåer är att tre intervall inte räcker för korrekta slutsatser.
Avsaknaden av ett objekt under minst en rapporteringsperiod gör analysen meningslös. Till exempel, någon månad levererades inte varorna.
Endimensionalitet uttrycks i det faktum att analys endast är möjlig enligt en parameter, och denna är nästan alltid liten.
Begränsningar av den ständiga förändringen i dynamiken kommer att leda till att en stabil säljande produkt med ett stigande pris under varje period kommer att hamna i gruppen instabila varor.
En del av effekten av den sista begränsningen kan ses i XYZ-analysen av produktsortimentet när stabilitetsintervallet har ändrats.
Andra analysmetoder
Nackdelar och begränsningar med de övervägda metoderna kan delvis lösas genom närvaron av andra typer av analyser. Till exempel har "Wikipedia" minst tre typer till:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Var och en av dem löser några av sina egna problem och svarar på frågor som andra inte kan lösa.
Tänk, räkna, analysera och ställ frågor.
