På gatan kan du ofta se skyltar och annonser som kräver köp av en viss produkt, gå till ett specifikt evenemang eller besöka ett köpcentrum. Folk tittar på sådana skyltar, banderoller, montrar och affischer varje dag, men det är få som verkligen tänker på erbjudandena på allvar. Och bara om du har ditt eget företag, och du vill bära det till massorna, visar det sig att det inte är så enkelt att placera utomhusreklam. Samordning av reklam sker på olika nivåer, kräver insamling av ett imponerande antal dokument och tillstånd, och om du planerar att placera den på icke-privat egendom, så måste du också tävla om en "plats i solen" med andra.
I den här artikeln kommer vi att prata om exakt hur reklam samordnas. Vi kommer att berätta vad du behöver göra och vilken kedja av åtgärder du ska gå igenom för att uppnå det du vill.
Law
Innan man överväger själva processen är det nödvändigt att ta reda på varför ett tillkännagivande eller meddelande av detta slag måste överenskommas. Den federala reklamlagen hjälper dig med detta, från vilken du kommer att få nödvändig information. Om du inte vill studerahela texten, då kommer detta material att hjälpa dig. Är du direkt intresserad av annonsgodkännande? Då kan du hoppa över de första arton artiklarna och omedelbart öppna artikel nummer 19. Den talar om utomhusreklam och installation av strukturer - precis vad du behöver för att få särskilt tillstånd för. Den här artikeln beskriver alla detaljer om exakt vad som menas med utomhusreklam och strukturer, vad de ska vara, för vilka ändamål de ska användas, var sådana annonser är strängt förbjudna och så vidare.
Avtalsinformation
Men om du är specifikt intresserad av att godkänna reklam, bör du vara särskilt uppmärksam på två punkter - 5.8 och 13. Du hittar all nödvändig information i dem. Federal Law on Advertising beskriver varje ögonblick så detaljerat som möjligt så att inga tvister uppstår under behandlingen av ett visst fall. Således, om du agerar i enlighet med denna lag, bör du inte ha några problem. Så, punkt 5.8 ägnas i allmänhet åt godkännandet av rätten att placera reklam, och den anger specifikt att planerna för att placera utomhusreklam och strukturer måste överenskommas med de auktoriserade verkställande myndigheterna.
När det gäller punkt 13 handlar det om exakt hur avtalet ska ske. Det erbjuder två alternativ - i det första måste den sökande ansöka till de lokala kommunala myndigheterna med ett paket av samlat inhandlingar så att det så småningom överförs till de auktoriserade organ, med vilka samordningen sker. Ett annat alternativ förkortar vägen - sökanden kan ansöka med ett paket med dokument direkt till de auktoriserade organen för att få ett beslut om placeringen av sitt meddelande eller tillkännagivande. Så nu är allt klart med lagen - det är dags att gå vidare till den svåra och långa processen att samordna utomhusreklam, som består av ett imponerande antal steg.
Samling av dokument
Om du är intresserad av godkännande av utomhusreklam, då är det första du behöver göra att samla in dokument som gör att du kan ansöka om den eftertraktade platsen. Om du kontaktar ett speciellt företag som hanterar sådana ärenden kommer du att bli rådfrågad om ett paket med dokument som måste lämnas in till de auktoriserade organen.
Men att samla in dokument är bara det första steget, du har fortfarande en lång väg kvar att gå. Inom en snar framtid kommer du att se att godkännandet av utomhusreklam är långt ifrån den enklaste och snabbaste processen, men resultatet är verkligen värt det för att spendera din tid och ansträngning. Utomhusreklam är en mycket bra försäljningsmotor och motivator, så du kan avsevärt öka antalet kunder och följaktligen dina vinster.
Ytterligare dokument
Det finns också ytterligare dokument för godkännande av reklam, som kommer att vara mycket svårare för dig att samla in på egen hand. Poängen är att det första paketetinkluderar grundläggande papper, såsom bekräftelse på registrering av ett företag, medan den andra innehåller mycket mer specifika dokument. För att placera utomhusreklam behöver du först en skiss, som du måste tillhandahålla de auktoriserade organen. Men det är inte allt - hela listan är otroligt bred, så du bör definitivt överväga att kontakta specialister. När allt kommer omkring måste du också tillhandahålla ett designprojekt, allt material som används, särskilt fotografiska, och tillstånd för deras användning för kommersiella ändamål. Vid behov måste du också tillhandahålla alla möjliga fullmakter, ansökningar och brev - du kan göra det själv, men samarbete med proffs gör att du kan hantera denna uppgift snabbare och mycket mer effektivt. Redan i detta skede kommer du att behöva ta hand om att fylla i alla detaljer, som till exempel ett fotomontage av reklam, så att det faktiskt avslutade projektet når de auktoriserade organen.
Platsbestämning
Nå, nu när du redan har ett komplett paket med dokument, måste du i detalj studera proceduren för att samordna utomhusreklam. Denna väg börjar med att bestämma platsen där du vill placera ditt meddelande, tillkännagivande eller design. Vad spelar detta för roll? Faktum är att ordningen kan skilja sig åt i vissa fall - om du ska annonsera på privat egendom så blir processen lite kortare, men om du planerar att annonsera på stadsfastighet måste du göranågra extra steg.
Så du måste börja med dessa ytterligare steg, för efter dem är processen standardiserad och ser exakt likadan ut för vart och ett av fallen. Hur fungerar registreringen av reklam?
Tävling om att installera annonser
Det första du behöver gå till om du vill samordna reklam på fasaden av en byggnad som ägs av staden, och inte personligen för dig, är den centrala reklamkommittén. Det är där du kan begära en plats för ditt meddelande, för vilket det med stor sannolikhet kommer att hållas en viss tävling. Om du lyckas vinna den kommer du bara i det här fallet att kunna gå vidare i processen för annonsgodkännande. Om tävlingen inte vinner måste du återansöka om en annan plats. Tja, det är ingen mening att beskriva den här processen om och om igen - det är dags att anta att tävlingen redan har vunnits och att du är redo att gå vidare till ditt tilldelade mål.
Underteckna avtalet
Vad göra om det var din ansökan som vann bland kandidaterna? Samordning av annonsering flyttar för närvarande till en ny nivå - allt i samma kommitté måste du skriva på ett avtal som säger att det var du och ditt företag som fick rätten att placera ett specifikt reklambudskap på en specifik plats. Som du redan kan förstå, om vi pratar om privat egendom, är stegen som beskrivs ovan inte relevanta - du behöver inte delta i tävlingen förplats för din reklam och underteckna ett avtal om dess användning, eftersom detta reklamutrymme tillhör dig - du är dess ägare. På ett eller annat sätt måste du gå vidare till nästa objekt.
Coordination
Nästa myndighet du behöver kontakta är GUP GlavAPU. Enkelt uttryckt är detta ett centrum för den omfattande förbättringen av staden, vilket borde ge dig en slutsats. Vad är detta dokument? Detta är en slutsats som kommer att säga att du har fått tillstånd att utföra vissa konstruktions- eller designarbeten på en viss plats. Således kommer du att få installera din reklamstruktur eller placera en affisch, skylt och så vidare. Naturligtvis kanske du inte får denna slutsats om det nämnda organet anser att din annons inte kommer att uppfylla normerna och standarderna. Du kan bli avvisad om annonsen är för provocerande, stör helhetsbilden och så vidare, så du bör tänka igenom alla de minsta detaljerna i förväg så att det inte blir några svårigheter i framtiden.
Alternativ sökväg
Det finns dock ett alternativ där du inte behöver kontakta ovanstående myndighet. Tyvärr betyder det inte att du kommer att kunna kringgå byråkratin – bara i vissa fall kommer du också att behöva gå igenom en ytterligare process för att ta fram teknisk dokumentation för din annonsstruktur om den går utöver vissa normer och standarder. Du kan ta fram teknisk dokumentationpå egen hand om du har lämpliga kunskaper och kvalifikationer. Eller så kan du begära en granskning av din design, så att en fackman tar hand om detta. Den här processen har extra kostnader, men den ökar sannolikheten för att det här dokumentet kommer att klara ytterligare verifiering, vilket kommer att diskuteras senare.
En annan version av avtalet
Så, om du inte ska till GUP GlavAPU, då måste du gå till GORINFOR - där kommer information om dig att föras in i det allmänna registret, men detta är bara början. Efter det kommer det att vara nödvändigt att vänta på att annonsplaceringen kontrolleras av en särskild inspektion, som bör utfärda ett tekniskt utlåtande, som kommer att beskriva huruvida din annonsplacering överensstämmer med den design som du planerar att använda. Du kommer att få alla nödvändiga tekniska pass och tillstånd, som kommer att vara giltiga i ett år - faktiskt, samt de dokument som du skulle få om du följde den väg som beskrivs ovan.
Single Window
Tja, slutet på denna långa och svåra väg närmar sig. När du har fått alla nödvändiga tillstånd måste du kontakta det gemensamma fönstret för kommittén för reklam och information. Alla dokument som du har i dina händer måste du överföra dit, varefter det finns ytterligare en väntetid. Men du kan slappna av - detta är det sista steget, varefter du kan börja installera utomhusreklam direkt.
Få tillstånd
The Single Window är den sista platsendu måste ansöka. När all dokumentation som du skickat in har behandlats får du slutgiltigt tillstånd att installera en speciell struktur eller placera ditt meddelande eller tillkännagivande på en specifik plats. Detta utomhusreklamtillstånd tillåter dig, i enlighet med planer och skisser, att använda din valda plats som reklamplats. Fortsatt arbete beror redan enbart på dig. Observera dock att du kommer att behöva följa all teknisk dokumentation som övervägdes i förhandlings- och beslutsprocessen för ditt ärende. Om du bestämmer dig för att avvika från planen kan det få negativa konsekvenser - alla avvikelser ska anmälas till berörda myndigheter, det rekommenderas starkt inte att fatta beslut på egen hand. Annars kan allt arbete som utförs vara förgäves. Om du följer alla regler kommer du att kunna locka nya kunder med hjälp av ett effektivt verktyg för utomhusreklam som används av de största företagen runt om i världen.
